Chi può chiederlo
Possono richiedere il Patrocinio all’Associazione Italiana Biblioteche (AIB) enti, associazioni, comitati, soggetti privati che abbiano sede in Italia o all’estero.
Quali iniziative possono essere patrocinate
L’AIB concede il patrocinio, a suo insindacabile giudizio, alle seguenti tipologie di manifestazioni o iniziative: convegni, congressi, iniziative di studio e ricerca, progetti, etc. Il patrocinio può essere concesso a iniziative cui si riconosca valore in accordo con le finalità dell’AIB (come indicate dallo Statuto associativo). Se possibile, il richiedente si impegna a garantire una presenza diretta dell’AIB all’evento patrocinato, ad esempio tramite l’intervento di un proprio rappresentante, con modalità di volta in volta da concordarsi.
Gli eventi per i quali si richiede la concessione al Comitato esecutivo regionale (CER) Lazio devono avere rilevanza regionale o locale.
Procedure e tempi per la concessione del patrocinio
Per ottenere il Patrocinio il richiedente è invitato di norma a compilare l’apposito modulo online [PDF, RTF] almeno 30 (trenta) giorni prima della data di svolgimento della manifestazione o iniziativa.
È facoltà del CER prendere in esame anche istanze pervenute senza modulo o dopo il termine raccomandato.
In ogni caso risponde alle istanze di patrocinio entro 15 (quindici) giorni dalla ricezione, prorogabili a ulteriori 10 giorni nei casi in cui l’AIB ritenga opportuno chiedere chiarimenti a integrazione dell’istanza.
L’istanza e la relativa risposta sono debitamente protocollate e conservate in archivio. In caso di rifiuto, la risposta è corredata di motivazione.
La domanda deve riportare:
- l’esatta descrizione del soggetto richiedente e sua natura giuridica;
- nome, data della manifestazione, dettagliando giorni e orari;
- il programma dettagliato della manifestazione o iniziativa;
- menzione di altre istituzioni e/o altri enti ai quali sia stata avanzata istanza di concessione di patrocinio, nonché la presenza di eventuali sponsor che sostengano economicamente la manifestazione o iniziativa;
- ogni altra notizia utile.
Modalità di utilizzo del Patrocinio
Il Patrocinio dovrà essere menzionato in tutte le forme di diffusione e promozione dell’iniziativa; le stesse devono riportare il logo dell’AIB sezione Lazio e la dicitura “con il patrocinio dell’Associazione italiana biblioteche sezione Lazio”.
La bozza di tutto il materiale promozionale dovrà essere approvata prima della stampa.
L’AIB darà comunicazione agli iscritti attraverso i propri canali di comunicazione (newsletter, liste dedicate, social, sito web).
Autorizzazioni e responsabilità
La concessione del Patrocinio non coinvolge l’AIB in alcuna forma di responsabilità connessa all’evento patrocinato.
Per informazioni:
Segreteria Sezione Lazio
tel. 348 9644761 (lunedì e giovedì, ore 16-18)
e-mail <lazio(at)aib.it>
Patrocini 2021
Un mese con Dante. Associazione Xenia, Festival dantesco e Biblioteca di Oriolo romano (VT): 30 ottobre-27 novembre 2021
Garbatella Biblioexpò Junior – piccola fiera editoriale dedicata alla letteratura dell’infanzia e dei ragazz*. A cura dell’Associazione Donne di Carta – Roma – 26-28 maggio 2023