All'interno del proprio piano di attività per il 2004-2005, il Cesvot ha riservato una spazio particolare alla formazione dei volontari delle associazioni toscane in merito alla valorizzazione e gestione dei propri archivi e patrimoni documentali. Contemporaneamente ha destinato ulteriori risorse umane e materiali per promuovere la cultura dell'accessibilità, con particolare riferimento all'abbattimento delle barriere virtuali e alla diffusione di tale cultura all'interno dei quadri dirigenti delle associazioni. Tutto ciò si colloca all'interno di un'esperienza ormai collaudata, che è quella di RETEDOCU, la rete dei Centri di Documentazione promossa e sostenuta dal Cesvot, e per la quale il Centro prevede una ulteriore espansione e radicamento su tutto il territorio regionale.
La prima iniziativa in programma per il 2005 è il progetto "Non ti scordar di te", per la corretta gestione degli archivi e della documentazione nelle associazioni di volontariato. Infatti ogni associazione nella sua attività quotidiana acquisisce, produce, organizza, scarta i documenti.
Questo flusso di documentazione è un patrimonio che confluisce in archivi e fondi più o meno organizzati, che rappresentano l'identità, la storia, il sapere di quella esperienza. Tuttavia non sempre nelle associazioni è presente la consapevolezza del valore di questo patrimonio o, anche quando questa è presente, non sempre si hanno le competenze per la sua conservazione, gestione e valorizzazione. Il progetto proposto dal Cesvot intende offrire alle associazioni proprio queste competenze di base e promuovere un contesto culturale positivo, all'interno del quale sviluppare ulteriori approfondimenti e sperimentazioni. Il progetto si presenta innovativo perché, oltre al percorso formativo in aula, prevede un'attività di accompagnamento con consulenti specializzati finalizzata alla definizione di piani di miglioramento dell'organizzazione e della gestione della documentazione delle associazioni di provenienza di ogni singolo allievo. Inoltre gli allievi potranno progettare e realizzare un'esperienza di stage all'interno della propria associazione, per sperimentare le conoscenze acquisite in contesti ben definiti e conosciuti.
Gli obiettivi dello stage potranno così saldarsi con l'attività di accompagnamento, permettendo all'allievo di immergersi immediatamente nel servizio di gestione degli archivi e della documentazione dell'associazione.
Il progetto prevede un monte ore totale di 60 ore, distribuite tra formazione in aula, accompagnamento, stage ed autoformazione ed è completamente gratuito.
Coordinatrice del corso è la dott.ssa Silvia Bruni, consulente del Cesvot per il Settore Documentazione e responsabile tecnica del progetto RETEDOCU.
Per qualsiasi informazione è possibile rivolgersi alla Sede Regionale del Cesvot - Settore Formazione e Progettazione, tel. 055 2717322, e-mail: formazione@cesvot.it.