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AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER


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Verbale della riunione del Comitato Esecutivo Regionale del Trentino Alto Adige
Trento, 2 aprile 2009

La riunione del comitato esecutivo regionale prende avvio alle ore 19.15 del 02 aprile 2009 presso la sede della cooperativa ART OMNIA, in via delle Orme 2, Trento, per discutere il seguente ordine del giorno:

1) Seminario FormAIB sugli audiolibri: opportune considerazioni a margine dell'incontro e necessari chiarimenti.
2) Rapporti economici con gli organismi centrali dell'associazione.
3) Varie ed eventuali.

Presenti: Paola Brocero, Paolo Mondini, Orietta Gabrielli, Ugo Scala, Maria Lunelli, Paolo Domenico Malvinni, Matteo Paissan.
Assenti giustificati: Johannes Andresen, Jolanda Cristaldi.

Prende la parola la Presidente Paola Brocero sottolineando come sia particolarmente lieta di ritrovare quasi tutto il CER riunito, in quello che è il luogo ed il momento "istituzionale" della comune progettualità e del confronto costruttivo. La presidente ringrazia i presenti per il tempo che dedicano all'associazione, considerato che l'impegno all'interno dell'AIB, è un'attività volontaristica. Si dice inoltre convinta che ognuno dei presenti è ben consapevole del fatto che "volontaristico" non è sinonimo di "approssimativo" o di "superficiale" e che, anzi, spesso proprio le attività su base volontaria sono quelle che presuppongono una maggiore attenzione e dedizione rispetto a quelle che potremmo definire "professionistiche". La presidente inoltre ricorda come l'attività e la partecipazione di ogni membro del CER sia legata ad un preciso "mandato" che si fonda su un imprescindibile e inderogabile rapporto di fiducia con le persone che hanno eletto il presente comitato. Il CER ha l'obbligo di onorare e mantenere tale fiducia nei confronti degli associati e di tutti gli Enti e le Istituzioni con le quali si trova a collaborare.

1) Prende quindi avvio la discussione in merito al chiarimento relativo all'organizzazione dell'evento FormAIB a margine dell'assemblea dei soci del 17 marzo scorso. Si decide di prendere in esame prima di tutto le riserve emerse da parte di alcuni associati in merito al taglio dato all'appuntamento, e in seguito discutere sugli alcuni problemi organizzativi sorti.

Prende la parola Maria Lunelli sottolineando come l'indirizzo dell'appuntamento formativo non è quello preventivato nelle precedenti riunioni CER, specificando che il taglio della riunione ha avuto un tono eccessivamente promozionale. Ritiene che in futuro, per l'organizzazione di tali appuntamenti formativi sia opportuno coinvolgere maggiormente le esperienze dei bibliotecari della Sezione. Propone inoltre di chiedere ai soci presenti all'incontro sugli Audiolibri di esprimere il loro parere e le loro aspettative per meglio organizzare gli interventi futuri di FormAIB. Sottolinea infine come le incomprensioni sorte a seguito dell'appuntamento di FormAIB siano da ricondurre proprio alla mancata condivisione degli aspetti organizzativi.

Ugo Scala ritiene che, nel valutare l'utilità di un incontro formativo, sia essenziale tenere conto della qualità dell'appuntamento, unita a considerazioni di carattere economico, indipendentemente dal fatto che il relatore porti un'esperienza interna od esterna alla sezione. Per il futuro auspica che gli incontri siano organizzati in maniera più attenta, pur mantenendo la necessaria flessibilità in relazione all'argomento trattato. Il tema scelto per l'ultimo incontro di formazione (gli audiolibri) era di carattere più editoriale che strettamente biblioteconomico, quindi, poco si prestava al coinvolgimento di esperienze degli associati.

Paolo Malvinni ritiene opportuno rimarcare come fossero stati invitati a presenziare all'incontro altri editori (Salani, Mondadori) che non hanno però risposto all'invito. Si duole quindi di non aver specificato al meglio questo aspetto all'inizio dell'incontro. Sottolinea inoltre come l'organizzazione dell'evento abbia comportato per lui un notevole dispendio di tempo, necessario per formarsi adeguatamente sull'argomento audiolibri, nonché per risolvere una serie di problematiche logistiche dovute alla mancata partecipazione della relatrice scelta originariamente per l'incontro.

Interviene la presidente Paola Brocero evidenziando quanto ogni singola attività della sezione preveda impegno e carichi di lavoro. Come ad esempio il Corso di aggiornamento per bibliotecari che si svolge a Bolzano e che lei segue personalmente in toto. Paolo Mondini ricorda come l'idea originaria di FormAIB fosse quella di fare della formazione su esperienze interne alla sezione (es. sistemi locali). Come Ugo Scala sottolinea che, per quanto riguarda gli audiolibri, fosse però chiaramente molto difficile rintracciare esperienze all'interno della nostra realtà, data la defezione della collega della biblioteca comunale che si occupa della sezione audiolibri.

Si prende atto della e-mail inviata da Johannes Andresen, che è stato impossibilitato a partecipare direttamente alla riunione del CER. Il CER risolve all'unanimità di proseguire con l'organizzazione di incontri formativi nell'ambito dell'iniziativa dal titolo "FormAIB", decidendo di volta in volta le modalità di organizzazione a seconda del tema scelto con un'impostazione che sia però il più possibile chiara e definita. Il prossimo incontro è previsto per l'autunno. Per quanto riguarda la richiesta di Maria Lunelli di conoscere l'opinione dei soci in merito all'incontro svolto, il resto del CER decide di sottoporre un questionario di gradimento per i prossimi incontri formativi tralasciando quello appena svoltosi.

Si apre quindi la discussione relativa ai problemi sorti dalla richiesta di un compenso di 250,00 euro da parte della relatrice dell'incontro sugli Audiolibri, causati dal fatto che il CER e la presidenza non erano stati adeguatamente informati. Paolo Malvinni sottolinea di essersi affidato alla presidenza e alla segreteria per gli aspetti finanziari dell'incontro.

La presidente ricorda che nelle email inviate al CER si è sempre e solo parlato di "un piccolo rimborso spese". Paola Brocero ricorda come le attività della sezione vadano rendicontate con attenzione e vadano gestite in modo diverso le attività che prevedono un compenso quale gettone di presenza e quelle svolte a titolo gratuito e che quindi prevedono il solo rimborso spese a fronte della presentazione della documentazione relativa (pedaggi autostradali, Km effettuati, parcheggi). In entrambi i casi le regole dell'AIB sono molto rigide e non permettono molta elasticità. Tutti i presenti concordano comunque di saldare quando richiesto dalla relatrice a termine dell'incontro. Si decide quindi all'unanimità di pagare quando richiesto dalla relatrice: 250,00 euro lordi.

2) In merito alla questione relativa al saldo dei debiti richiesti dalla sezione nazionale, e alla decisione del CEN di prelevare tutti gli avanzi di amministrazione delle sezioni regionali degli anni 2006-2007 si discute sulla risposta inviata da Vanni Bertini, quale membro del CEN con delega per il bilancio, alla lettera del CER in cui si chiedono chiarimenti rispetto alla situazione debiti e crediti con il nazionale e la possibilità di visionare i verbali delle riunioni del CNPR in merito a tali questioni.

Paolo Mondini ritiene che sia assolutamente da verificare se nelle riunioni del CNPR sia stata effettivamente deliberata la cessione di tutti gli avanzi di amministrazione degli anni precedenti. In ogni caso è necessario quantomeno ottenere un pagamento dilazionato nel tempo delle cifre richieste, in maniera da chiudere definitivamente la vertenza con Roma. Ugo Scala ritiene scorretto deliberare la cessione al nazionale di avanzi di amministrazione in maniera retroattiva, in quanto questi possono essere stati spesi in attività successive. Ritiene che, per risolvere positivamente la situazione, si debbano ricercare sinergie con le altre sezioni.

Paola Brocero afferma che la richiesta di visionare i verbali non può essere considerata "insolita", in quanto preciso diritto della sezione. Si delibera all'unanimità di procedere subito al pagamento degli effettivi debiti e di aspettare l'invio dei verbali ufficiali delle riunioni del CNPR in merito agli avanzi di amministrazione.

3) Paolo Mondini riporta al CER la proposta di Antolini di riunirsi per organizzare iniziative al fine di sensibilizzare la pubblica opinione trentina in merito all'importanza della biblioteca nell'ambito della promozione della cultura, di cui si rimanda all'intervento di Antolini nell'assemblea dei soci dello scorso 17 marzo www.aib.it/aib/sezioni/taa/v090317.htm.

La riunione, alla quale è stato invitato e a cui parteciperà anche la presidente, si terrà il 7 aprile prossimo presso la biblioteca del Museo Storico. La presidente Paola Brocero dichiara chiusa la riunione alle ore 21.30, essendo esaurita la discussione dei punti all'ordine del giorno.

Verbale redatto da Matteo Paissan.
Letto, approvato e sottoscritto.


Copyright AIB 2009-04-16, ultimo aggiornamento 2010-12-02 a cura di Mauro di Vieste
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/taa/cer090402.htm


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