[AIB] AIB Friuli-Venezia Giulia. Riunioni del Comitato esecutivo regionale

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Riunione del CER del 7 settembre 2007
Verbale

Il giorno 7 settembre 2007 alle ore 15, nella Sede e Biblioteca AIB-FVG c/o Biblioteca Civica Joppi a Udine, è riunito il Comitato Esecutivo Regionale della sez. Friuli Venezia Giulia per discutere il seguente ordine del giorno:

1. Comunicazioni
2. Rinnovo cariche associative e assemblea elettorale
3. Aggiornamento programmazione attività 2007

Sono presenti: Antonella Passone, Silvana Corbatto, Roberta Raber, Marzia Plaino, Marco Salvadori, Barbara Cimenti, Massimo Milan.

1. Comunicazione

In avvio di riunione Antonella Passone comunica di aver ricevuto dal Presidente della Provincia di Udine Marzio Strassoldo l’invito a fare parte del Commissione provinciale consultiva per i beni culturali, come referente per il settore biblioteche, e di aver accettato tale invito.
Sempre la Passone informa di aver pressoché terminato il recupero di quasi tutti i testi delle relazioni presentate ai convegni AIB-ANAI 2004-2006; pertanto la stampa degli atti potrebbe essere disponibile già per il convegno sui sistemi bibliotecari del 18 ottobre.

La Passone inoltre informa che alla scadenza del 30 agosto otto soci (7 della provincia di Trieste, 1 della provincia di Udine) hanno aderito al gruppo di studio sul libro antico, proposto nel mese di giugno da Alessandra Sirugo. Auspica che il gruppo si coordini con analoghi gruppi già attivi a livello nazionale o regionale. Marzia Plaino propone di ospitare periodicamente nelle riunioni del CER un rappresentante del gruppo, anche in previsione dell’organizzazione di possibili momenti di aggiornamento professionale. Viene sollevato il dubbio che, contestualmente con la conclusione del mandato del CER (inizio 2008), anche il nuovo gruppo debba formalmente decadere. La Passone ritiene che tale eventualità sussista solo per i gruppi di lavoro a livello nazionale, ma si riserva di approfondire comunque la questione.

Il Presidente comunica che, nell’ambito degli accordi con la Biblioteca civica Joppi, il catalogo della biblioteca sezionale è stato finalmente messo online, operazione necessaria per garantire la gestione e l’apertura della biblioteca. Sono stati inseriti circa 1500 record che vanno rivisti e uniformati considerato che sono stati inseriti da varie mani e sotto diverse gestioni. Il link al catalogo verrà inserito nella pagina relativa alla biblioteca del sito web della sezione.
Il CER, nella precedente riunione del 13 giugno, considerato che il personale della Biblioteca Joppi è attualmente impegnato nelle procedure per il rinnovo dell’appalto per la gestione dei servizi, aveva valutato di rivolgersi alla Cooperativa Guarnerio di Udine, che fornisce personale alla Biblioteca Joppi, per un preventivo sull’apertura della biblioteca AIB con le consuete modalità: un pomeriggio alla settimana. Si conviene pertanto di richiedere alla Cooperativa Guarnerio un preventivo che comprenda anche la verifica dei dati inseriti in catalogo, la catalogazione delle ultime acquisizioni, la ricognizione topografica ed eventuale sollecito per la restituzione dei volumi in prestito, nonché l’apertura come sopra della biblioteca. Silvia Bonfietti, responsabile scientifica della biblioteca, viene incaricata di seguire il progetto.

Infine la Passone informa di essere stata contattata dal direttore della Biblioteca civica Joppi in vista di una collaborazione dell’AIB FVG all’avvio della Bibliografia Virtuale Friulana, progetto commissionato alla Joppi dall’ARLeF (Agjenzie Regjonâl pe Lenghe Furlane) che ha espressamente richiesto alla Joppi di coinvolgere la sezione regionale dell’AIB e la Società Filologica Friulana.
L’AIB potrebbe partecipare al progetto proponendo iniziative di aggiornamento professionale per i bibliotecari (indicizzazione, creazione di repertori, ecc.), nonché assicurando ai propri soci l’informazione sul progetto con l’intenzione di chiedere la collaborazione delle biblioteche alla redazione della bibliografia considerata la loro posizione cruciale nella filiera della distribuzione dei libri.

2. Rinnovo cariche associative e assemblea elettorale

La Passone informa che nei primi mesi del 2008 ci sarà il rinnovo delle cariche associative e che, stando alle ultime indicazioni provenienti dagli organi nazionali (indicazioni in attesa di conferma), entro il 20 ottobre dovrebbero essere convocate le assemblee regionali per l’approvazione delle liste dei candidati alle elezioni per il prossimo CER e alle cariche nazionali.
Viene discussa la possibilità di convocare l’assemblea in coda al convegno del 18 ottobre a Udine sui sistemi bibliotecari, ma alla fine si stabilisce di proporre la data del 27 ottobre, benché successiva al termine 20 ottobre, termine ritenuto da tutti troppo stretto per l’allestimento di quanto necessario con un preavviso così breve.
Su richiesta della Passone, ciascun membro del CER esprime la propria intenzione circa un’eventuale ricandidatura per il prossimo triennio.

3. Aggiornamento programmazione attività 2007

Al termine della riunione vengono rapidamente discussi alcuni dettagli delle attività previste negli ultimi mesi del 2007.

- 17 Settembre, Aviano, Comunicare la biblioteca. Marco Salvadori comunica che attualmente le iscrizioni risultano essere più di cinquanta, ma che il numero è probabilmente destinato a salire.

- 18 ottobre, Udine, Sistemi bibliotecari. Viene affidato a Massimo Milan l’incarico di occuparsi della stampa di 600 pieghevoli e delle relative buste intestate, da inviare ai soci, alle biblioteche della regione e agli amministratori interessati.

- 21-22 gennaio 2008. Vengono confermate le date del seminario “Fund raising e sponsorizzazioni culturali”, organizzato in collaborazione con la Biblioteca del Centro polifuzionale di Pordenone dell’Università degli studi di Udine. Il seminario sarà condotto da Rita Bonucchi, consulente di marketing culturale.


La riunione termina alle ore 17.20.

Il Presidente

Il Segretario

 


Copyright AIB 2007-09-04, ultimo aggiornamento 2007-10-14 a cura di Antonella Passone e Massimo Milan
URL:http://www.aib.it/aib/sezioni/fvg/cer070907.htm


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