AIB Friuli-Venezia Giulia. Bilanci

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Relazione attività 2006

Linee programmatiche CER 2005-2008: servizio, trasparenza, rete di collaborazioni.

CER

SEZIONE

- soci AIB FVG nel 2006: 183
- tipologia soci: 42 soci ente, 141 soci persona (di cui 6 soci studente)
- vendita pubblicazioni al 50% di sconto in occasione eventi aib fvg
- adozione del titolario per il protocollo, provvisoriamente tarato su quello in adozione nella sez. veneto e in attesa di un titolario a livello nazionale
- adozione del nuovo sw per la gestione dei conti – Il nuovo software in formato access è stato distribuito alle sezioni all’inizio 2006. Lo strumento, uguale per tutti, ha un piano dei conti unico che permette la gestione omogenea della contabilità da parte del nazionale. E’ di utilizzo piuttosto semplice e prevede la registrazione della prima nota quotidianamente con la possibilità di estrazioni per periodi predefiniti che permettono di analizzare periodicamente la gestione delle spese e delle entrate e di verificare costantemente i saldi di cassa, banca e posta.
- revisione del vademecum contabile a livello nazionale – Il nuovo programma di prima nota e il nuovo vademecum sono stati oggetto di un incontro tra presidenti e segretari delle sezioni con gli incaricati della contabilità a livello nazionale. Lo strumento , a disposizione dal settembre 2006 è un valido supporto a tutte le attività gestionali della sezione e tratta gestione dei soci, bilanci, ripartizione di quote, fatture, contributi, sponsorizzazioni, corsi, ritenute e gestione dei contratti, vendita pubblicazioni e infine comunicazioni fra le strutture AIB. Programma e vademecum sono stati applicati a partire da quest’anno che è stato dunque un periodo di transizione con alcuni problemi da risolvere. E’ stato fatto un grosso investimento di energie che darà senz’altro i suoi frutti dal 2007 in poi semplificando e regolando le varie attività di gestione.

COMUNICAZIONE ATTIVITA’

- nel 2006 60 msg ai soci regolarmente iscritti nel 2005 e 2006
- il sito web della sezione è stato aggiornamento regolarmente sia per quanto riguarda le attività della sezione e le riunioni CER che per quanto riguarda le iniziative che i soci hanno voluto segnalarci

BIBLIOTECA FVG

- E’ stato regolarmente acquisito materiale bibliografico italiano ed estero per un centinaio di titoli circa
- Proseguito l’invio dell’AIB Nazionale alla ns biblioteca di pubblicazioni edite dall’AIB
- Rallentamento nella gestione per maternità della collega incaricata

ATTIVITA’ SEZIONE

Aggiornamento professionale

- Come ti guardo... Dentro e intorno ai libri per la prima infanzia per una scelta consapevole, Udine, 20 febbraio 2006
- Due incontri per le biblioteche scolastiche, in collaborazione con AIB Veneto, Rovigo, 15 e 22 maggio 2006
- Presentazione "Linee guida sui requisiti di qualificazione dei gestori in esterno di attività dei servizi bibliotecari" a cura dell'Osservatorio lavoro dell'AIB, Cervignano del Friuli, 29 maggio 2006
- Biblioteche & Scuola in rete: esperienze a confronto, giornata di studio per bibliotecari e insegnanti, in collaborazione con AIB Veneto, Biblioteca civica del Comune di Aviano, Istituto Comprensivo di Aviano, Aviano, 7 settembre 2006
- Un approccio alla qualità in biblioteca, seminario di aggiornamento, Monfalcone, 22 settembre 2006
- Risorse elettroniche: catalogazione e servizi di reference, seminario di aggiornamento, Udine, 13 novembre 2006
- VII Giornata di confronto AIB-ANAI. I siti web negli archivi e nelle biblioteche, Trieste, 1 dicembre 2006

- I partecipanti coinvolti in questi eventi sono stati 221 di cui 105 soci AIB
- Una decina di soci sono stati coinvolti a vario titolo nell’organizzazione

Partecipazioni

- 27 novembre 2006: presentazione AIB agli studenti del corso di Biblioteconomia della fac. di lettere dell’Università di Udine
- 18 dicembre 2006 partecipazione al seminario per gli studenti del corso di Legislazione dei beni culturali della fac. di Lettere dell’Università di Udine

Collaborazione con AIB sez. Veneto

- Nel corso dell’anno è proseguita la collaborazione con AIB Sez. Veneto
- Collaborazione nell'organizzazione del convegno di Aviano del 7 settembre 2006

Gruppo di lavoro sulle proposte di legge regionale in materia di biblioteche

- Costituito il 19 dicembre 2005
- Partecipanti:
Pier Giorgio Sclippa (coordinatore) Biblioteca di studi umanistici, Università degli studi di Udine;
Stefano Olivo, Biblioteca comunale di Monfalcone (per la provincia di GO);
Maria Antonietta Moro, Biblioteca di Spilimbergo e Roberta Raber, Biblioteca di Azzano Decimo (per la provincia di PN);
Gianni Bortolussi, Biblioteca di Codroipo e Cristina Marsili, Biblioteca V. Joppi di Udine (per la provincia di UD);
Elisabetta Farisco, Biblioteca di economia e giurisprudenza, Università degli studi di Udine e Fabrizio De Castro, Biblioteca generale, Università degli studi di Trieste (in rappresentanza delle due università)
- 26 maggio 2006: approvazione da parte del CER dei lavori del gruppo di lavoro e del dossier informativo predisposto
- 19 settembre 2006: partecipazione di Passone e Salvadori all'audizione della VI Commissione permanente del Consiglio regionale. Consegna del dossier informativo alla VI Commissione permanente

ATTIVITA’ SOCI SEZIONE

- Simonetta Pasqualis – delegato AIB nella Standing Committee Serial publications dell’IFLA
- Ivana Truccolo - Osservatorio lavoro
- Carlo Bianchini – componente Commissione AIB Catalogazione e indicizzazione (Segretario)
- Andrea Wehrenfennig – componente Gruppo di studio AIB Relazioni internazionali
- Romano Vecchiet – componente Gruppo di studio auto-organizzato per il recupero e la valorizzazione delle biblioteche italiane a tema ferroviario
- Matilde Fontanin – traduzione Linee guida IFLA
- Lorena Zuccolo – staff AIB della redazione del Repertorio degli OPAC italiani

Copyright AIB 2007-10-14, ultimo aggiornamento 2007-10-14 a cura di Massimo Milan
URL:http://www.aib.it/aib/sezioni/fvg/bil06rel.htm

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