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Progetto Àncora
per la creazione di un Notiziario Informativo Biblioteche (NIB)

Project Work realizzato nell'ambito del
Progetto di aggiornamento e qualificazione dei bibliotecari di ente locale
per il corso svolto nella provincia di Caserta realizzato dall'AIB Campania e da Studio Staff Napoli

1. Soggetto proponente e sue caratteristiche

La partecipazione al corso di aggiornamento ha consentito ai partecipanti di stabilire rapporti interpersonali, che preludono all'instaurazione di proficue collaborazioni di natura professionale.
La distanza territoriale delle biblioteche in questione ed il loro diverso patrimonio librario e di servizi, ha rappresentato il principale spunto di riflessione che ha dato origine al progetto in questione.

2. Contesto

Il progetto si inserisce nell'ambito territoriale corrispondente ai Comuni delle Province di Napoli e Caserta, nello specifico Afragola, Alife, Casalnuovo, Casavatore, Caserta, Frattamaggiore, Marcianise, Mondragone, Piedimonte Matese, Somma Vesuviana e Succivo.
La realtà territoriale è caratterizzata da una prevalenza del settore terziario, eccezion fatta per l'area della Terra di Lavoro dove il settore agricolo è fortemente sviluppato.
La popolazione dei Comuni partecipanti al progetto è di circa 500.000 abitanti, di cui il 30% è rappresentato da giovani; l'elevato livello di disoccupazione giovanile resta uno dei principali problemi dell'area, nonostante l'elevato livello di scolarizzazione. Sul territorio di riferimento, infatti, sono presenti molti istituti di scuola superiore, nonché istituti universitari.
L'utenza potenziale rappresenta pertanto un indubbio punto di forza per le biblioteche locali, che dovrebbero impegnarsi in una comune strategia di concertazione e di comunicazione sul territorio, allo scopo di favorire un arricchimento culturale, tecnico e scientifico degli stessi operatori, migliorare i servizi prestati, attirare nuovi utenti ed evitare sprechi di energia.

3. Obiettivi

Il gruppo, sentita la necessità di rafforzare la collaborazione tra le varie istituzioni sopra citate, intende realizzare:

• una Rete di Comunicazione stabile tra le Biblioteche di appartenenza, diretta allo scambio informativo ed avente ad oggetto iniziative, esperienze e soprattutto condivisione degli obiettivi culturali

• un Notiziario Informativo inoltrato periodicamente alle diverse biblioteche partecipanti al progetto

• condividere informazioni acquisite dalle singole biblioteche
• ottimizzare l'accesso alle risorse disponibili
• individuare soluzioni mirate al soddisfacimento delle diverse esigenze dell'utenza
• individuare un approccio strategico comune, volto alla sensibilizzazione dell'utenza potenziale

4. Contenuti e metodologie

Al fine di conseguire gli obiettivi delineati è stato necessario individuare le attività da sviluppare.
In una prima fase di Impostazione il gruppo di progetto ha individuato:

• le metodologie di lavoro del gruppo di progetto: dall'analisi delle idee scaturite in aula, si è orientati a predisporre una pagina WEB, od in alternativa una newsletter, a cui daranno il proprio contributo i partecipanti, ciascuno secondo gli strumenti attualmente in dotazione alla struttura di appartenenza (Fax, e-mail, o predisposizione di apposito documento in HTML da inserire nella pagina)
• i contenuti da inserire nel Notiziario Informativo Biblioteche:
  • Novità
    Un ampio spazio sarà dedicato alla segnalazione di novità di interesse collettivo che i componenti del gruppo di progetto riterranno interessanti
  • Nuove accessioni di storia locale
    Al fine di incrementare il patrimonio librario relativo alla storia, al folklore e alla cultura locale, attraverso il Notiziario le Biblioteche renderanno noto il posseduto e soprattutto informeranno le altre biblioteche sulla politica degli acquisti in adozione relativamente all'argomento
  • Elenco dei periodici correnti
    Ciascuna biblioteca provvederà a segnalare i periodici posseduti e le future acquisizioni al fine di fornire un servizio di reference che tenga anche conto del posseduto delle altre biblioteche aderenti al progetto
  • Promozioni
    Le biblioteche segnaleranno le iniziative in atto sul territorio volte alla promozione della lettura (es. incontri con autori, letture in lingua, mostre a tema)
  • Visite guidate
    Ciascuna biblioteca provvederà a segnalare mostre e visite guidate che si svolgono nel proprio territorio di competenza
  • Materiale di pregio
    Le biblioteche attueranno uno scambio di informazioni riguardanti i libri di pregio posseduti
  • Riferimenti utili
    Un apposito spazio sarà dedicato alla segnalazione di riferimenti utili allo svolgimento della professione, in termini di aggiornamento e di soddisfazione dei bisogni dell'utenza

5. Risorse umane

Responsabili-Referenti della rete saranno: Franco Delli Paoli della Biblioteca Comunale di Marcianise, Gustavo Riccio della Biblioteca Comunale di Mondragone e Palmieri Domenico della Biblioteca Comunale di Frattamaggiore.
I Responsabili-Referenti della rete, cureranno l'acquisizione delle notizie inviate dagli altri partecipanti, e provvederanno all'immissione delle stesse nella pagina WEB allestita.
Inoltre agli stessi verrà affidato il compito di curare i rapporti con le varie Biblioteche aderenti e con le altre strutture Bibliotecarie che man mano aderiranno all'iniziativa, predisponendo anche l'inoltro su supporto cartaceo dell'aggiornamento del Notiziario, a quelle Biblioteche sprovviste di Internet.
Per l'ulteriore diffusione del materiale aggiornato verranno incaricate tre biblioteche aderenti con dislocazione sul territorio aversano, casertano e napoletano.

6. Verifica e valutazione

Il gruppo di Responsabili, sulla scorta delle indicazioni fornite dai colleghi aderenti, verificheranno il materiale occorrente per il numero uno, predisponendone la fruibilità e leggibilità, prima della messa a disposizione.
Spetterà loro la verifica della visibilità e facilità di comprensione del materiale immesso; si prevede di predisporre un software per monitorare gli accessi alla pagina, quali indici di gradimento delle notizie in essa immessi.
Per la predisposizione del numero uno si prevede la realizzazione in quindici giorni.
Per gli aggiornamenti delle rubriche, da parte di ciascun aderente all'iniziativa, nella prima fase è prevista a cadenza settimanale.
Gli aderenti all'iniziativa avranno cura di inviare le notizie al gruppo, nella persona del Responsabile e con i mezzi a loro disposizione, entro il venerdì di ogni settimana

Copyright AIB 2001-06-25, ultimo aggiornamento 2001-06-25 a cura di Maria Grazia Ronca
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/cam/pwce.htm

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