Il giorno 5 agosto 2000 si riunisce alle ore 9, presso la sede nazionale dell'AIB, il Comitato esecutivo nazionale, con il seguente o.d.g.:
- Approvazione del verbale della seduta precedente
- Comunicazioni
- Incarichi CEN
- Nomina del Segretario (Petrucciani - Lazzari)
- Commissione Albo (Petrucciani)
- Bollettino e AIB Notizie (Petrucciani)
- Bibliocom 2000 (Poggiali - Petrucciani)
- Commissioni e gruppi di studio
- Convocazione CNPR
- Situazione rapporti con le Istituzioni (Poggiali - Lazzari)
- Operazione Nati per leggere (Poggiali)
- Varie ed eventuali
Seconda riunione del nuovo Comitato esecutivo nazionale dell'AIB.
Dopo il primo incontro, il 15 luglio, dedicato agli adempimenti d'insediamento, il CEN si è ritrovato il 5 agosto per cominciare a definire le linee della propria azione e gestire le occasioni di vita sociale che si presenteranno nei prossimi mesi.
L'incontro è stato preceduto da un fitto scambio di e-mail e da un incontro preparatorio
svoltosi il 4 per istruire a fondo i punti dell'ordine del giorno, chiarire la conoscenza dei problemi, ovviamente diversa tra vecchi e nuovi membri del CEN, ed affinare la sintonia politica sulle questioni poste in discussione.
Il pomeriggio del 4 è stato dedicato al confronto sull'identità politica che il CEN deve avere e su quali strumenti siano necessari per realizzarla.
Si è affermata la comune convinzione che il CEN debba agire e decidere in maniera collegiale e che con l'affidamento al suo interno di incarichi e responsabilità precise e con il rafforzamento della funzione, da parte del Presidente e del Vicepresidente, di coordinamento
del buon andamento della vita sociale, si possa costruire un metodo di lavoro efficiente e flessibile.
Il tema degli incarichi è stato affrontato in maniera pragmatica stabilendo alcuni punti fermi come l'individuazione di macroaree d'intervento:
- la massima trasparenza nell'affidamento e l'immediata comunicazione ai Soci dei contenuti e dei limiti della responsabilità assunta;
- l'affidamento a due componenti dell'incarico onde evitare buchi di gestione o sovraccarichi di lavoro;
- la verifica del lavoro svolto come metodo.
Si è ritenuto che ancora per un mese si possa lavorare ad una prima ricognizione da parte degli incaricati secondo un metodo di appropriazione di dati e conoscenze e di proposizione di linee-guida per l'esecuzione del mandato in futuro. La prima distribuzione del lavoro ha dunque già il suo primo momento di verifica, il prossimo CEN è già fissato per il 1 settembre, e responsabilità chiare, alcune volte allargate ad un terzo componente del CEN o ad altri, visti i contenuti ancora istruttori del lavoro.
Questo stile di lavoro consentirà a tutto il CEN di avanzare suggerimenti agli incaricati e a tutti i Soci di partecipare, semplicemente scrivendo, ad una discussione che si spera possa essere, pur nella limitatezza del tempo a disposizione, proficua ed approfondita.
Gli incarichi individuati sono:
- Rapporti con le Sezioni e il CNPR (Di Martino, Mascia)
- Commissioni, gruppi di lavoro, altre unità operative (Lazzari, Pilia)
- Lavoro e formazione (Di Martino, Vaccani)
- Comunicazione, Informazione e Promozione (Mascia, Petrucciani, Pilia)
- Editoria (Di Martino,Petrucciani, Vaccani)
- Finanze (Poggiali, Ferrari)
- Rapporti istituzionali e rapporti internazionali (Lazzari, Poggiali)
- Organizzazione e Segreteria (Lazzari, Petrucciani, Pilia)
Quest'ultimo incarico , successivo ad una prima ricognizione della funzionalità dell Segreteria Nazionale, ha lo scopo di approfondire la conoscenza della "macchina AIB" e di avviare una prima riorganizzazione di procedure e metodi in vista delle successive decisioni sul profilo e l'individuazione del Segretario nazionale.
Nel frattempo la Segreteria mantiene la sua operatività grazie all'impegno del Coordinatore di Segreteria, Ferrari, già nominato dal vecchio CEN e prorogato nei suoi compiti dal nuovo, con la supervisione di Petrucciani, nelle funzioni anche di Segretario, fino alla prossima seduta.
Tra i molti altri argomenti di discussione particolare rilevanza è stata data all'imminente appuntamento di Bibliocom, con la sua complessa organizzazione affidata ad un Comitato che sta egregiamente svolgendo il proprio compito; alla calendarizzazione di una serie di appuntamenti istituzionali come la convocazione del CNPR (30 settembre), la richiesta di una relazione sull'attività svolta e l'incontro, fissato all'interno di Bibliocom, con i coordinatori delle Commissioni e dei Gruppi; alla proroga, in questa fase appena successiva al rinnovo elettorale del CEN, negli incarichi esterni al CEN e nella direzione del Bollettino e di AIB-Notizie.
Per il CEN
Pasquale Mascia
[Comunicato su AIB-CUR dell'8 agosto 2000]
Copyright AIB 2000-07-31, ultimo aggiornamento 2000-10-04 a cura di Vittorio Ponzani
URL: http://www.aib.it/aib/cen/rcen000805.htm