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Resoconto dei lavori della Commissione sulle Linee guida delle government libraries

di Dario D'Alessandro


Membri della Commissione

La Commissione dà il benvenuto a Irja Peltonen del GIOPS (Government Information and Official Publications) ed esprime la speranza che anche i delegati della sezione Parliamentarian Librarians possano partecipare ai lavori di questa Commissione. Il Comitato ha rivisto i progetti sommari forniti da Nancy Bolt e Dario D'Alessandro.

Tempi per l'elaborazione della prima bozza di linee-guida

La Commissione concorda sulla scaletta per l'avvio del progetto e di presentare i lavori delle sezioni a Nancy Bolt entro il 15 gennaio 2005.

Scopo del documento

La Commissione, dopo aver analizzato i progetti di linee guida IFLA prodotti da altri gruppi, concorda di voler preparare un documento che non sia dettagliato come quello delle Public Library Guidelines (115 pagine) né breve come quello del Manifesto delle School Library (1 page) ma piuttosto cercherà di elaborare un documento che rientri nei limiti delle linee guida della sezione Services to Young Adult o delle School Library.

Definizione di Government Library

Si concorda che il primo compito è quello di definire i destinatari delle guide lines. Di seguito una prima definizione:
Viene definita “Government Library” qualunque biblioteca istituita da un ente di governo (Stato, Regione, Provincia, Comune) che ha come referente principale l'ente da cui dipende sebbene l'attuale bacino di utenza sia ben più ampio di quello istituzionale.
Secondo questa definizione una biblioteca pubblica o di ente culturale e di ricerca istituita da un ente governativo che fornisce informazioni sia all'ente per cui lavora sia all'utenza pubblica non dovrebbe essere definita "Government library" poiché la sua utenza primaria risulterebbe essere quella pubblica o dell'istituzione accademica. In ogni caso, le "Government libraries" possono esistere a livello statale, regionale, provinciale, o locale.


Contenuto delle Linee guida

Il gruppo ha discusso i 12 punti del report di Nancy Bolt unitamente ai suggerimenti forniti dal documento presentato da Dario D'Alessandro. Si sono così individuate e accettate 15 aree di approfondimento. L'ordine con cui queste aree vengono presentate non è in alcun modo prioritario né sarà necessariamente quello del documento finale. I nomi indicano le persone che si occuperanno della prima stesura.

  1. Identificare la tipologia delle "Government libraries": Patricio Torres
  2. Ruolo e finalità delle GL con riferimento all'autorità politica da cui dipendono: Patricio Torres
  3. Cooperazione tra GL and tra GL e altre tipologie di biblioteche: Maria Goeckertiz, Dario D'Alessandro
  4. Ruolo e finalità delle GL con riferimento agli utenti interni e esterni e /o ad una utenza specializzata.
  5. Fornire accesso all' informazione fisicamente, elettronicamente, o attraverso biblioteche di conservazione per il personale dell'ente e/o della pubblica utenza in generale: Hannah Fischer
  6. Conservazione e accesso permanente a documenti di carattere nazionale, regionale e locale: Hannah Fischer
  7. Identificare criteri comuni in materia di gestione, amministrazione e procedure.
  8. Difendere il ruolo delle GL nello sviluppo della politica informativa nazionale e/o regionale e locale: Nancy Bolt
  9. Sostenere il diritto alla privacy dell'utente: Nancy Bolt
  10. Garantire l'accesso facilitato all'informazione attraverso agenzie messe a disposizione dall'ente: Hannah Fischer, Nancy Bolt
  11. Responsabilità connesse alle esigenze del personale dell'ente di governo: Lamine Camara
  12. Gestione e diffusione di documenti e pubblicazioni con le limitazioni derivanti dalla particolare natura delle Goverment Libraries: Lamine Camara
  13. Reclutamento e gestione del personale: Dario D'Alessandro
  14. Risorse finanziarie, tecnologiche e materiali nelle GL: Dario D'Alessandr
  15. Marketing e relazioni pubbliche delle GL all'interno delle proprie organizzazioni e rispetto alla pubblica utenza: Maria Goeckeritz, Irja Peltonen.

Altre assegnazioni e idee

Nancy Bolt contatterà le biblioteche nazionali e le rispettive associazioni per conoscere l'esistenza di eventuali standard o linee guida a carattere nazionale per le GL. Inoltre predisporrà un breve articolo sul progetto per IFLA Express e IFLA Journal.

Infine, considerato che le linee guida della "Public Library" portano le sigle IFLA e UNESCO si pone il quesito se la Commissione dovrà cercare di ottenere un analogo supporto.

Copyright AIB 2004-10, ultimo aggiornamento 2004-10-01 a cura di Andrea Marchitelli
URL: <http://www.aib.it/aib/cen/ifla/scl0409.htm>

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