SEZIONE EMILIA ROMAGNA
VERBALE DEL COMITATO ESECUTIVO REGIONALE del 15 ottobre 2013
Oggi. martedì 15 ottobre 2013, alle ore 16,30, si è riunito a San Lazzaro di Savena (Bologna), il Comitato Esecutivo dell’Emilia Romagna (CER EMR) con il seguente Ordine del giorno:
– Relazione sull’incontro del Comitato Nazionale dei Presidenti Regionali (CNPR) .
– Bilancio preventivo della sezione EMR 2014 da presentare in assemblea il 31.10.2013.
– Andamento del Bilancio regionale 2013 in vista del consuntivo.
– Varie ed eventuali
Sono presenti Lidia Bonini, Gioia Malavasi e -collegati tramite Skype- Elena Bandirali, Francesco Mazzetta.
Si esamina e si approva il bilancio di sezione 2013 fino al 30/09/2013.
Il Presidente e Il Tesoriere illustrano per sommi capi i contenuti discussi durante l’incontro del CNPR svoltosi a Firenze il 5.10.2013 alla presenza del Presidente Nazionale e di alcuni componenti del Comitato Esecutivo Nazionale (CEN):
- Situazione ancora critica del Bilancio AIB nazionale;
- Congresso Nazionale: impegno da parte del nazional, al fine di chiudere almeno in pareggio costi e ricavi, di ridurre le spese fra cui almeno quelle delle trasferte (dei relatori);
- Necessità di assumere un nuovo personale da impiegare nella segreteria nazionale per le attività aggiuntive che le nuove modalità di iscrizione comporteranno;
- Criticità che stanno emergendo per il fatto che un’Associazione che vuole essere rappresentativa di una professione e dei propri soci non può reggersi principalmente sull’attività di volontariato sia a livello nazionale che regionale, prevedendo solo collaborazioni remunerate per i dipendenti della Segreteria nazionale e per alcuni professionisti.
- Si discute sulla sostenibilità per l’associazione di svolgere contemporaneamente attività volte all’ advocacy, al riconoscimento professionale , alla formazione, alle pubblicazioni, ecc. al fine di promuovere l’associazione su più fronti sia a livello regionale che nazionale) rispetto alle risorse economiche e professionali realmente disponibili. (costi superiori ai ricavi). Occorrerebbe definire delle priorità in base ai ricavi certi.
- Aumento delle quote dei soci persona a 60,00 euro. L’aumento probabilmente toccherà anche le altre quote, escluso gli enti.
- Campagna rinnovi 2014 e discussione sui costi che saranno a carico dell’iscritto, socio ordinario, che dovrà versare un ulteriore diritto di segreteria per ottenere l’attestazione;
- Prossima disponibilità alla vendita della Web-Dewey;
- Analisi dei risultati della Formazione in 4 fasi con previsione di un corso nazionale per la formazione di docenti e facilitatori;
- Viene data informazione che al momento non sono previsti stanziamenti per la Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna. In attesa di una decisione definitiva si concorda di attivarsi per chiedere ospitalità nello stand IBBY, se la Fiera ne concederà uno gratuitamente a questa associazione;
- Si prende atto che ai CER è chiesto un impegno al fine di pubblicizzare l’attività dell’AIB presso le Pubbliche Amministrazioni. Si ricorda, come già evidenziato in precedenza, che tale attività non sempre si concilia con la tempistica del volontariato.
Il Tesoriere illustra il bilancio regionale preventivo 2014. Il bilancio viene discusso e approvato all’unanimità.
Si approva all’unanimità di invitare la Vicepresidente Nazionale all’assemblea del 31.10.13 per illustrare le nuove modalità di iscrizione all’AIB;
Si decide di realizzare all’inizio del 2014 prima della fine del mandato una giornata di studio sul “Falso in biblioteca” in collaborazione con la zona Bibliotecaria ex Valle dell’Idice a San Lazzaro di Savena (BO);
Si propone di fissare la data per l’Assemblea Elettorale per l’elezione dei nuovi Comitati esecutivi regionali e nazionali nei primi quindici giorni di febbraio. Il Presidente verificherà le date della disponibilità di una sala a Bologna per l’assemblea e le proporrà agli altri componenti.
Si chiede a Gioia Malavasi di predisporre per la data dell’assemblea elettorale alcune slide sui compiti istituzionali che i componenti del CER sono chiamati a svolgere in modo che ci sia piena consapevolezza da parte dei candidati dei compiti che li attendono.
Null’altro essendoci da discutere l’incontro si conclude alle ore 18,30.
