Dove e quando
Il 27 gennaio 2014, ore 10.00-13.00; 14.00-17.00
presso Università di Roma Tre, Via Ostiense 139, Roma – Aula 10 (fermata Basilica San Paolo metro B)
Chi
Fabiana Console, Biblioteca ISPRA
Che cosa
Il corso si propone di offrire, attraverso l’esposizione di un caso reale, metodi organizzativi e strategie di azione per gestire al meglio un trasloco o una complessa movimentazione/fusione di collezioni di una o più biblioteche verso un’unica sede così come è avvenuto per la Biblioteca ISPRA della sede di Roma.
Contenuti
Sulla base di una recente esperienza sul campo, il corso vuole fornire delle linee guida strategiche ma pratiche per affrontare un trasloco e/o un cambiamento di sede di una biblioteca. Le casistiche prese in considerazione saranno di varie tipologie : semplice trasferimento, ampliamento, scissione o fusione di più biblioteche. Verranno illustrate alcune modalità per la gestione ottimale degli spazi e per la semplificazione dello spostamento delle collezioni (periodici, monografie e altri materiali). Il corso si chiuderà con una discussione e un confronto per stimolare l’interesse e la partecipazione degli operatori presenti.
Programma
Le ragioni di un trasloco : mancanza di spazi, scelte gestionali/politiche, fusioni/scissioni.
Accenni alla gestione amministrativa e burocratica di un trasloco (gara d’appalto, cottimo o gestione interna).
Fase di progettazione : la misurazione, la gestione degli spazi, la pianificazione degli spostamenti, il recupero degli arredi, la gestione informatica.
Il decalogo per una pianificazione semplice ma efficiente.
Il Trasloco : chi fa cosa e chi supervisiona chi Incognite ed errori.
Confronto e dibattito.
Come
Iscrizione obbligatoria; il modulo debitamente compilato dovrà essere inviato entro il 19 dicembre 2013 per usufruire delle tariffe scontate e comunque entro il 22 gennaio 2014.
Chi partecipa per conto del proprio Ente dovrà allegare al modulo d’iscrizione l’impegno al pagamento della quota da parte dell’Ente (determina, impegno di spesa, dichiarazione in carta intestata con numero di protocollo).
Verrà data conferma agli iscritti il 20 dicembre tramite posta elettronica. Posti disponibili 30. Quote di partecipazione:
Entro il 19 dicembre 2013 – Associati persona e Amici enti – 40,00 €Entro il 19 dicembre 2013 – Amici studenti – 15,00 €- Dal 20 dicembre 2013 – Associati AIB persona – 75,00 €
- Dal 20 dicembre 2013 – Associati amici AIB (enti, a persona, max 3 persone) – 75,00 €
- Dal 20 dicembre 2013 – Associati amici AIB (studenti) – 30,00 €
- Non associati persona / Ente: euro 150,00 (+ IVA se dovuta)
Gli interessati all’iscrizione all’AIB potranno effettuarla prima dell’inizio del Corso. In tal caso, oltre alla quota annuale, verseranno la quota di partecipazione al Corso riservata agli Associati.
In caso di mancata partecipazione senza un preavviso di almeno una settimana, verrà comunque richiesta (con fattura o ricevuta) una penale pari al 50% del costo di iscrizione al corso.
A tutti i partecipanti, che avranno regolarmente frequentato, sarà rilasciato un attestato di frequenza.
Modulo di iscrizione
Registration are closed
Bank transfer details
Associazione italiana biblioteche - Sez. Lazio
Bank name: Unicredit banca
ABI 02008
CAB 05009
CIN A
IBAN code: IT96B0200805009000400419660
SWIFT/BIC code: UNCRITM1004
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Bank transfer is expected within 5 working days by the registration date. Bank collection fees are the responsibility of the participant and should be paid in addition to the registration fee. The bank transfer should state the name of the conference as well as the name of the participant, as unidentified bank transfers cannot be processed. If payment is made for more than 1 person or by a company, make sure all names are fully indicated. Participants are also kindly requested to send a copy of their bank statement by email (fsr2014-info@aib.it)
