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"12. Seminario Angela Vinay"
BibliotECONOMIA
dalla cooperazione all'integrazione

Presentazione del progetto ALVISE

Cecilia Casaril
a cura del Gruppo di lavoro per il prestito interbibliotecario
del Sistema Bibliotecario e Museale della Provincia di Venezia



Il progetto ALVISE (Archivio Librario Veneziano In SErvizio) è un risultato concreto della cooperazione avviata dall'Assessorato alla Cultura della Provincia di Venezia nell'ambito del Sistema Bibliotecario Museale Provinciale (SBMP).
La sua realizzazione, infatti, ha preso il via dal Tavolo di lavoro dei bibliotecari del Sistema e dal Gruppo di lavoro costituitosi nel suo seno, che qui pubblicamente ringrazio per il lavoro svolto.
L'analisi compiuta dal Gruppo di lavoro circa l'effettiva pratica del servizio interbibliotecario in ambito provinciale ha messo in evidenza quanto fosse necessario studiare e rendere operative delle metodologie di servizio comuni e condivise e delle procedure standard per facilitare sia l'operatore, sia l'utente, nell'offerta e nella fruizione di un servizio uniforme sul territorio provinciale.
La condivisione di regole procedurali comuni appariva utile per consentire anche, in un successivo sviluppo, l'integrazione del servizio su scala regionale e l'accesso al prestito nazionale ed internazionale.
I corsi di aggiornamento professionale sulla gestione delle raccolte hanno ulteriormente confermato come un servizio di prestito interbibliotecario agile ed efficiente risultasse essenziale per rispondere al principio di cooperazione in virtù del quale il fabbisogno informativo della comunità non è soddisfatto dalla sola biblioteca locale ma, per mezzo di questa, dall'intera rete delle biblioteche del SBMP.
I presupposti per l'attivazione del prestito interbibliotecario sono già operativi con la costituzione e l'aggiornamento costante del Catalogo Bibliografico Unico Provinciale, disponibile in rete e in CD-ROM, anch'esso realizzato grazie a una vasta rete cooperativa.
Risultava dunque indispensabile garantire la circolazione dei documenti tra le biblioteche nel modo più celere ed efficace possibile così da moltiplicare da subito il patrimonio di ogni biblioteca e cominciare a farla funzionare veramente come la nuova biblioteca di ALVISE, fisicamente estesa su tutto il territorio provinciale e virtualmente presente in un unico catalogo.
Si è deciso così di attivare il progetto ALVISE e la Provincia di Venezia si è fatta carico di garantire la circolazione dei documenti attraverso un corriere espresso ritenendo che questa soluzione offrisse la massima prontezza e celerità di ritiro e consegna e consentisse di limitare l'intervento del bibliotecario ai soli aspetti prettamente professionali del servizio.
L'effettivo avvio del prestito interbibliotecario è prevista a breve termine e avrà una fase sperimentale di 18 mesi.

Siamo certi di poter così:
- garantire un migliore servizio all'utenza;
- rendere operative le potenzialità informative del catalogo provinciale;
- evidenziare la funzione di sportello del SBMP propria di ogni biblioteca;
- promuovere l'identità del SBMP presso il pubblico;
- favorire i rapporti di collaborazione tra le biblioteche;
- consentire la maggiore fruizione del patrimonio bibliografico di ciascuna biblioteca e del SBMP nel suo complesso;
- valorizzare l'investimento fatto con il collegamento in rete delle biblioteche.

La garanzia della possibilità di far circolare i documenti tra le biblioteche del Sistema pone, poi, le premesse per un efficace coordinamento delle acquisizioni, il successivo e naturale passo per una vera integrazione delle raccolte a livello provinciale, al fine di dare risposta al fabbisogno informativo della comunità facendo ricorso all'intera rete delle biblioteche nel territorio, non limitandosi a quanto disponibile nella sola biblioteca locale.
L'acquisizione coordinata dei documenti, che potrà presumibilmente realizzarsi in prima fase per progetti pilota in bacini di utenza più ristretti di quello provinciale, offre la possibilità alle singole biblioteche di contare su un patrimonio documentario cooperativo e quindi di diversificare le proprie collezioni, di specializzarle ed elevarne la qualità.
In questa direzione si è già cominciato a lavorare, così il servizio di prestito interbibliotecario si dimostra stimolo all'attività e alla vitalità complessiva delle biblioteche e alla creazione di nuovi servizi cooperativi.



Copyright AIB, 2002-02-21, ultimo aggiornamento 2002-02-21 a cura di Marcello Busato
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/veneto/vinay12/casaril01.htm

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