AIB. Sezione Veneto

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IFLA, International Federation of Library Associations
Relazioni dalla 70. conferenza annuale

Sezione IFLA sull'Acquisizione e lo Sviluppo delle collezioni

Corrado Di Tillio, Sistema Bibliotecario Provinciale - Chieti

La Sezione

• Si dedica ai temi che riguardano l'acquisizione dei materiali (acquisto, scambio, dono, deposito), lo scarto, le tecniche per formulare le politiche di sviluppo delle collezioni, la valutazione delle collezioni, i prezzi dei materiali, le relazioni dei bibliotecari con gli editori e i fornitori
• Fa parte della Divisione V (Collezioni e servizi)
• Istituzioni e associazioni iscritte: 149
• Sito web: http://www.ifla.org/VII/s14/sae.htm

Lo Standing Committee

• Presidente: Pentti Vattulainen (Varastokirjasto, Kuopio, FI)
• membri eletti: 22
• membri corrispondenti: 2
• Paesi rappresentati: 13
• Paesi rappresentati a BsAs: Finlandia (chair), Germania, Italia, Norvegia, Russia (2), Spagna, Stati Uniti (info. officer + 2), Svezia
• Altri a BsAs: un membro-corrispondente dalla Corea del Sud e osservatori da Brasile, Germania, Kenya, Palestina, Stati Uniti

Gli obiettivi del Piano Strategico 2004-2005

1. Continuare a monitorare e valutare l'impatto dell'ambiente elettronico sulle funzioni di acquisizione
2. Fornire informazioni sulle attività di sviluppo delle collezioni
3. Mantenere un ruolo di partner nella promozione degli interessi delle biblioteche nell'industria editoriale, per quanto riguarda il diritto d'autore, le licenze, il prezzo dei materiali
4. Monitorare e fornire informazione sulle pratiche professionali in evoluzione nei dipartimenti di acquisizione e sviluppo delle collezioni
5. Fornire informazioni sul lavoro della Sezione e dello Standing Committee attraverso diversi mezzi a tutti gli interessati
6. Fornire informazioni sui processi e le procedure che regolano il deposito legale
7. Porre una particolare attenzione al ruolo delle collezioni di una biblioteca nel supporto alla literacy, all'educazione e allo sviluppo durante tutta la vita

Il programme di BsAs 2004

• Il modello di cooperazione della Biblioteca Virtual em Saude: per costituire una rete, non è essenziale la tecnologia ma "l'atteggiamento cooperativo che dovrebbe guidare le azioni di tutto il gruppo"
• l'esempio, complementare, della Biblioteca "Max von Buch" della Universidad de San Andrés: prima della cooperazione, ci sono alcuni requisiti essenziali di cui bisogna tener conto per ottenere accesso all'informazione e colmare il problema globale del digital divide
• una panoramica sulle collezioni della Biblioteca Publica Piloto di Medellin (Colombia)
• Tre relazioni molto diverse, con un unico denominatore comune, di tipo geografico: l'America Latina
• All'interno dello Standing Committee non sono mancate reazioni negative sul livello non altissimo e la poca "freschezza" dei contenuti
• La prima relazione è stata scelta dallo Standing Committee per essere segnalata alla redazione dell'"IFLA Journal"

Oslo 2005 - quale programme?

• scambio delle pubblicazioni governative elettroniche
• sviluppo delle collezioni nelle biblioteche nazionali
• controllo di qualità delle risorse elettroniche
• le licenze dei periodici elettronici e i paesi in via di sviluppo
• ruolo delle collezioni per la democrazia
• necessità che il programme abbia un campo di azione ampio!

• La letteratura grigia, o, più specificatamente, le e-thesis (ob.1, az.2)
• Controllo di qualità delle risorse elettroniche (ob.1, az.4)
• Le politiche di sviluppo delle collezioni in un ambiente elettronico (ob.2, az.2)
• Le strutture organizzative in evoluzione nei dipartimenti acquisizione e sviluppo delle collezioni, alla luce dell'ambiente elettronico (ob.4, az.1)
• Le sfide emergenti nell'acquisizione delle risorse elettroniche - con Sezione sulle Pubblicazioni Seriali (ob.4, az.2)
• Il deposito legale elettronico - con la Sezione sulle Biblioteche Nazionali (ob.6, az.1)

• Electronic resources: different approaches for end-users (Le risorse elettroniche: approcci diversi per utenti diversi - titolo provvisorio)
• Conduzione di Nancy Davenport (CLIR) debbano adattarsi ai diversi utenti delle varie tipologie di biblioteche
• il tema verrà affrontato dal punto di vista delle biblioteche:
  • nazionali (deposito legale elettronico?)
  • pubbliche (una esperienza di eccellenza - italiana? - relativa a un sistema bibliotecario che gestisca risorse elettroniche)
  • specializzate
  • universitarie (controllo di qualità?)

Seoul 2006 - quale programme?

• Verrà organizzato congiuntamente con la Sezione sulle Pubblicazioni Seriali, sulle sfide emergenti nell'acquisizione delle risorse elettroniche
• E' stata valutata l'idea di organizzare un workshop pre-conference in Giappone (sulle risorse elettroniche di interesse per la comunità accademica dell'estremo Oriente?), ma l'idea è stata scartata (o forse rinviata a Durban 2007)

Pubblicazioni

• migliorare la newsletter (due numeri all'anno)
• seguire le fasi finali della pubblicazione dell'Handbook on International Exchange of Publications (il Manuale sullo Scambio internazionale delle pubblicazioni)
• curare una piccola pubblicazione sui doni, basata sulle relazioni dell'IFLA di Berlino 2003
• aggiornare e produrre una brochure
• considerare (o abbandonare) la trasformazione in database della bibliografia presente su IFLANET (in forma di elenco)

Due gruppi di lavoro

1. gruppo sul Piano Strategico 2006-2007
2. gruppo sulle pubblicazioni

• Mia disponibilità a lavorare nel secondo e altri tre membri hanno dimostrato interesse verso entrambi
• Primo incontro svolto a metà conferenza. 6 membri presenti da Finlandia (chair), Italia, Stati Uniti (info. officer +2), Svezia
• Secondo incontro in inverno. Possibile midwinter meeting dell'intero Standing Committee a Napoli, probabilmente nella prima settimana di febbraio 2005. (eventuale sede sostitutiva: Parigi)

Sezione sulla Lettura (seconda riunione come osservatore)

• Paesi rappresentati: Canada (chair), Norvegia, Regno Unito (Info. Officer + Secretary), Senegal, Stati Uniti (newsletter editor)
• Altri Paesi presenti: osservatori da Botswana, Colombia, Francia (3), Malaysia, Regno Unito, Sud Africa
• Grande successo del programme della Sezione
• Organizzazione di una pre-conference a Oslo (12-14 agosto), con la Sezione sulle Biblioteche scolastiche. Il titolo è Literacies for the 21st century (Le literacy per il 21mo secolo)
• Programme di Oslo 2005 (mi sono offerto per tradurre il prossimo call for paper in italiano)
• Creare un modello di dati da rilevare per un database di casi-studio (per una brochure futura)
• Calendario di eventi su IFLANET
• Sito web http://www.ifla.org/VII/s33/

Guidelines for Library-Based Literacy Programs. Some Practical Suggestions

• Difficolta di seguire un evento dall'inizio alla fine...
  • a causa di due sedi separate
  • a causa della sovrapposizione delle sessioni
• Segnalo: Sezione sulla Lettura (Libraries, language and literacy: linking continents through reading promotion programmes)
• ...o spesso interesse per una sola relazione, come nel caso di:
  • Gruppo di discussione sui Temi della Qualità nelle Biblioteche --- relazione di Roswitha Poll
  • Divisione VII (Educazione e Ricerca) --- relazione di Briony Train
  • Sezione sulle Statistiche e la Valutazione con Sezione sulle Biblioteche Universitarie --- relazione di Ann Okerson (seguita purtroppo solo in parte - )

Altri eventi

• Sessione di Brainstorm sul tema presidenziale: la partnership (mio tavolo sulla partnership con archivi e musei)
• Workshop della Sezione sulla Lettura su eventuale progetto internazionale di ricerca sui programmi sostenibili di sviluppo e promozione della lettura rivolti alla comunità
• Due brevi presentazioni allo stand "francese":
  • i programmi internazionali di accoglienza e di formazione dei professionisti delle biblioteche
  • Les Ruches: programma nazionale di sviluppo delle médiathèques de proximité nelle zone rurali e i quartieri urbani periferici

Alcune osservazioni finali

• Ridotta partecipazione dei membri dello Standing Committee (10-11 presenti su 22)
• Diversa atmosfera tra uno Standing Committee di una Sezione e quello di un'altra (in termini di partecipazione, calore, carisma degli officer/membri, etc.)
• Ampia possibilità di dare risalto internazionale, attraverso la Sezione sull'Acquisizione e lo Svil. delle coll., ad alcune esperienze italiane innovative
• ...

Copyright AIB 2005-11-21, ultimo aggiornamento 2005-11-21 a cura di Giovanna Frigimelica
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/veneto/s040916dt.htm

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