Linee di attività del Comitato Esecutivo Regionale: 2008

Premessa:

Gli elementi di criticità con i quali l'Associazione nel suo complesso e il CER toscano debbono fare i conti sono ad oggi molto numerosi: dalla grave situazione di deficit economico sul piano nazionale, che ad oggi non risulta essere istradata verso una sua riduzione, fino ad arrivare al piano locale, che segna una significativa riduzione del numero degli iscritti toscani.
La debole partecipazione dei soci alle assemblee e alle altre occasioni di connesse alla vita associativa fa da riscontro ad una buona adesione alle iniziative pubbliche e agli eventi di aggiornamento professionale che la Sezione ha prodotto, facendo emergere da parte dei soci una tendenziale considerazione dell'Associazione come soggetto del quale non si ha interesse a condividere le sorti con una partecipazione attiva, ma come soggetto dal quale accogliere al più una offerta di aggiornamento professionale ritenuta in linea con le proprie aspettative e necessità.
Le biblioteche toscane continuano ad essere deboli ed in gran parte “invisibili”agli occhi del proprio pubblico potenziale e poco apprezzate dai rispettivi amministratori e gestori. Le risorse economiche ad esse destinate non mostrano segnali di ripresa, mentre il ricambio generazionale risulta perlopiù affidato a meccanismi di esternalizzazione e a pericolosissime fughe verso il volontariato.
Accanto alle numerose ombre, la quotidianità alacre di tante biblioteche ben funzionanti restituisce la luce di significativi risultati sul fronte della cooperazione territoriale e interistituzionale, dell'apertura di nuove sedi, della messa a punto di nuovi strumenti per la professione, fino ad arrivare alla sempre più piena integrazione delle nuove opportunità offerte dalla tecnologia al servizio in biblioteca.
In questo contesto il Comitato Esecutivo Regionale della Toscana si propone di orientare le proprie attività allo scopo di perseguire i seguenti macro-obiettivi:

1. PARTECIPAZIONE

Ricostruire il tessuto associativo della Sezione, valorizzando il ruolo dei soci all'interno delle diverse istituzioni bibliotecarie e nelle diverse aree territoriali e specialistiche, con l'intento di rivitalizzare l'impegno attivo dei singoli iscritti, incrementarne il numero e accrescere complessivamente le occasioni di interesse alla partecipazione attiva alla vita dell'associazione.

Che cosa fare:

intensificare la collaborazione attiva dei soci, individuando referenti per le reti bibliotecarie pubbliche, universitarie e statali, nonché per aree di interesse, ai quali affidare il ruolo di trait d'union con il CER, valorizzando le specificità delle singole realtà bibliotecarie, individuando e sostenendo le aree di maggiore sofferenza, raccogliendo le istanze professionali dei soci inseriti negli specifici contesti lavorativi e moltiplicando le energie da destinare sul territorio toscano ad accrescere la riconoscibilità e spendibilità dell'Associazione come soggetto accreditato per valorizzare la professione dei bibliotecari;
valorizzare la dimensione democratica dell'Associazione, incentivando la partecipazione dei referenti così individuati a riunioni allargate, nelle quali condividere con il CER la definizione delle strategie operative per l'organizzazione e la gestione di specifiche attività e iniziative.

Come fare:

promuovere una campagna di indagine per la rilevazione delle aspettative e dei rapporti dei bibliotecari toscani con l'Associazione in particolare con la sezione toscana;
organizzare presso le reti bibliotecarie pubbliche, presso i sistemi bibliotecari d'ateneo e presso le biblioteche statali incontri del CER con i bibliotecari già soci e quelli non ancora iscritti, nell'intento di offrire loro un segnale di interesse da parte dell'Associazione, in un'ottica di attenzione alle specifiche esigenze e di disponibilità alla organizzazione di iniziative ritenute utili;
ampliare e strutturare meglio sul territorio regionale e presso le diverse tipologie bibliotecarie la rete dei soci disponibili alla raccolta delle iscrizioni, attivandoli in occasione di eventi locali, nell'intento di garantire una presenza costante dell'Associazione.

Che cosa misurare:

Si propone di individuare alcuni indicatori ritenuti significativi per misurare nella pratica il raggiungimento di questi obiettivi, in termini di percentuali sulla crescita del numero dei soci-persona e dei soci-ente rispetto al 2008, sulla partecipazione alle riunioni dell'Associazione e sui contatti attivati con i soci.

2. FARE RETE

Rafforzare la rete di relazione tra Associazione e soggetti esterni, nell'intento di accreditare l'Associazione come interlocutore affidabile che diventa un ponte tra la professionalità dei bibliotecari e le istituzioni, intervenendo ai diversi tavoli di decisione istituzionale nonché come partner per la messa a punto di iniziative, progetti e attività di comune interesse.

Che cosa fare:

Rapporti con le istituzioni:
A) interagire con la Regione Toscana e con le direzioni delle biblioteche di ateneo e statali per attivare rapporti convenzionali miranti a valorizzare le competenze tecnico-scientifiche e gestionali-organizzative presenti nell'Associazione per la definizione di programmi di formazione e aggiornamento professionale per bibliotecari;
B) sostenere la Regione Toscana nella messa a punto di profili professionali e requisiti minimi per biblioteche da accogliere all'interno del nuovo testo di legge in materia di biblioteche;
Rapporti con le altre professioni: partecipare ai lavori del COLAP in vista della messa a punto della nuova legge in materia di riconoscimento delle professioni intellettuali
Rapporti con i privati: ricercare partnership e sponsorizzazioni per iniziative e attività della sezione; attivare convenzioni per la fornitura di condizioni di favore per i soci;
Rapporti con la società civile: ricercare occasioni di maggiore visibilità e riconoscimento per le biblioteche e per l'Associazione che le rappresenta, partecipando a campagne di promozione con l'attivazione di iniziative specifiche miranti a suscitare l'interesse dei cittadini, dei gruppi sociali e della realtà associativa sulle biblioteche;
Rapporti con il livello nazionale dell'Associazione: in relazione al Congresso nazionale di Firenze, promuovere la formazione in Toscana sui nuovi strumenti della professione (Soggettario, REICA), sia diffondendone la conoscenza tra i soci, sia partecipando alla riflessione sugli aspetti critici di tali progetti.

Come fare:

partecipare con propri rappresentanti al tavolo di stesura del nuovo testo unico regionale in materia di cultura, puntando all'adozione di profili professionali e alla individuazione di requisiti minimi per le biblioteche di ente locale;
attivare contatti con le diverse istituzioni per la stesura di linee-guida che dettino requisiti minimi contrattuali per le forme del lavoro “atipico”, in un quadro di superamento della contrapposizione tra lavoratori tipici e atipici;
partecipare con propri rappresentanti ai lavori di preparazione alla nuova legge regionale in materia di professioni intellettuali;
sollecitare le diverse istituzioni ad attivare costantemente occasioni di aggiornamento e formazione in servizio per bibliotecari, mettendo a loro disposizione il know how tecnico-scientifico dell'Associazione;
organizzare incontri regolari con i dirigenti delle diverse istituzioni bibliotecarie per programmare momenti di collaborazione e di sinergia;
attuare un piano condiviso tra diversi soci di attivazione di partnership, ricerca sponsorizzazioni e attivazione convenzioni;
partecipare attivamente a momenti pubblici di incremento della visibilità per le biblioteche e per la professione bibliotecaria.

Che cosa misurare:

Si propone di individuare alcuni indicatori significativi per misurare nella pratica il raggiungimento di obiettivi (per esempio l'attività di formazione per i soci può essere misurata conteggiando i corsi effettuati in un anno rispetto a quelli programmati)
Questi due macro-obiettivi potranno essere declinati, utilizzando le diverse leve che i soci saranno chiamati ad attivare, secondo modalità che dovranno tenere conto delle condizioni economiche generali all'interno delle quali essa andrà ad operare.

La situazione economica:

Questi due macro-obiettivi potranno essere declinati, utilizzando le diverse leve che i soci saranno chiamati ad attivare, secondo modalità che dovranno tenere conto delle condizioni economiche generali all'interno delle quali essa andrà ad operare.
In un contesto di grave deficit economico, il CER si impegna ad operare nel modo più rigoroso possibile per contenere le spese, incrementare le occasioni di entrata e attivare forme virtuose di collaborazione all'esterno, nell'intento di continuare ad offrire ai soci toscani – pur in una situazione finanziaria difficile – significative e utili opportunità di formazione, aggiornamento e approfondimento professionale.

Come fare:

Sollecitare presso i soci-persona l'iscrizione della rispettiva biblioteca come socio-ente, nell'intento non soltanto di incrementare le risorse economiche a favore dell'associazione, ma anche promuovere la presenza delle pubblicazioni professionali presso tutte le biblioteche, incrementandone la visibilità presso il pubblico;
Ridurre le spese finora destinate a favore di un segretario-tesoriere esterno al CER, riportando le funzioni di tesoreria e di segreteria all'interno del CER stesso;
Contenere i rimborsi spesa per i membri del CER e per i soci impegnati nelle diverse attività associative ai soli rimborsi di viaggio e soggiorno;
Attivare con le altre Sezioni, in regime di reciprocità, la disponibilità dei membri del CER o di altri soci della Sezione ad effettuare attività formative e di aggiornamento al solo rimborso delle spese di viaggio e soggiorno, in modo tale da abbattere i costi di gestione per l'organizzazione di corsi, seminari e incontri destinati ai soci;
Attivare convenzioni con gli enti e le istituzioni interessate per la direzione scientifica, l'organizzazione e/o la gestione di occasioni formative e di aggiornamento professionale rivolte ai bibliotecari in servizio, nell'intento di incrementare le fonti di entrata a favore dell'Associazione.

La comunicazione:

Sulla comunicazione, che rappresenta un aspetto strategico per la vita dell'Associazione, il CER elaborerà un «piano editoriale» che terrà conto delle indicazioni ricevute dai soci e delle reali possibilità d'impegno offerte delle risorse disponibili, sia finanziarie che umane.

Copyright AIB 2008-06-16, ultimo aggiornamento 2008-06-27 a cura di Carlo Ghilli
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/toscana/prog2008.htm

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