AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER
Presenti: Elena Corradini, Maria Lunelli,
Diamila Righi, Annamaria Maturi, Morena Bertoldi, Eusebia
Parrotto, Ugo Scala.
Ordine del giorno: bilancio preventivo,
preparazione dell'assemblea dei soci, varie ed eventuali
La riunione prende inizio alle ore 20.30.
Bilancio preventivo e preparazione dell'assemblea dei
soci
La Presidente Elena Corradini illustra la bozza di bilancio
preventivo in vista della presentazione all'assemblea dei soci di
venerdì 28 ottobre 2011; il bilancio preventivo è
stato redatto secondo il modello predisposto da tesoriere
nazionale Palmira Barbini per il 2012. La Presidente informa che
la tesoreria nazionale ha indicato di adattare le voci in entrata
e in uscita preventivate dalla sezione TAA al modello inviatoci,
il quale comprende alcune voci preventivamente inserite dal
nazionale.
La Presidente propone di fare riferimento ai contributi ricevuti
nell'anno 2011, non considerando il contributo straordinario
ricevuto per il convegno "Biblioteca apprende", i consiglieri
condividono l'impostazione proposta dalla Presidente
all'unanimità. Su questa base la Presidente ipotizza una
richiesta di contributo alla Provincia Autonoma di Bolzano di
7500 euro, che dovrebbero finanziare circa quindici giornate di
formazione. La Presidente riferisce inoltre che la Provincia
Autonoma di Bolzano ha spostato al 31 gennaio 2012 la data entro
cui la sezione deve presentare la domanda di contributo.
La Presidente riassume con la collaborazione del tesoriere ai
consiglieri tutte le voci di entrata e di uscita da indicare
nella predisposizione del bilancio preventivo; i consiglieri
approvano all'unanimità la proposta definitiva di bilancio
preventivo 2012, da leggere all'assemblea dei soci per
l'approvazione.
Attività di formazione. Aspetti
organizzativi
Il Tesoriere Morena Bertoldi pone all'attenzione dei consiglieri
le anomalie presentatesi nelle procedure d'iscrizione ai tre
corsi tenutisi durante il mese di ottobre in Provincia di
Bolzano. In primo luogo, nelle domande d'iscrizione è
stato indicato come associato un ente che non aveva rinnovato
l'iscrizione nell'anno in corso, in secondo luogo un ente
regolarmente associato ha inviato preventivamente con bonifico il
pagamento cumulativo per i propri dipendenti partecipanti al
corso, facendo riferimento alle quote di partecipazione scontate
per associati AIB, anche se il numero degli iscritti inviati
dall'ente era superiore al numero consentito, iscrivendo in tal
modo, come socio ente, delle persone in sovrannumero. Si ricorda
inoltre come sia divenuta quasi una prassi, nelle iscrizioni
cumulative inviate da enti associati, non specificare in modo
distintivo chi siano gli iscritti in qualità di socio
persona, gli iscritti che usufruiscono dei posti messi a
disposizione dell'ente associato e, in ultimo, gli iscritti che
partecipano come "non soci" e che devono pagare la quota
d'iscrizione per intero. Infine rimane, nonostante le ripetute
sollecitazioni fatte dalla sezione agli associati, la tendenza di
una parte degli stessi ad inviare le domande d'iscrizione con una
semplice mail e non usando, come prescritto, la scheda
d'iscrizione indicata dall'associazione e riportata sul sito
all'atto della pubblicazione di un'attività
formativa.
Si propone da parte del CER nella sua unanimità di
indicare, nella scheda di iscrizione, tre voci (socio persona,
socio ente e socio BVS), che l'ente deve selezionare per ogni
singolo iscritto.
Ugo Scala propone di ricordare alla persona o all'ente
interessato eventuali mancanze o incoerenze nella domanda
d'iscrizione inviata, nella fase di conferma dell'iscrizione che
viene inviata da Mauro di Vieste. La Presidente propone di
sentire il parere di Mauro di Vieste, webmaster della sezione,
rispetto alla possibilità di realizzare un applicativo che
preveda una sola modalità d'iscrizione, da effettuare on
line, per ogni iscritto, attraverso la compilazione di campi
obbligatori, anche nel caso di iscrizioni cumulative di persone
afferenti ad uno stesso socio ente. Il Tesoriere Morena Bertoldi
ribadisce la necessità di controllare preventivamente la
corrispondenza di quanto indicato nella scheda di iscrizione con
le informazioni contabili e della banca dati, a scopo
confermativo.
Varie
Per quanto concerne i viaggi di formazione si ritiene
all'unanimità di confermare la visita alla Fiera del libro
per ragazzi di Bologna e di prevedere, come secondo viaggio
formativo, la visita ad una biblioteca da definire in
considerazione delle richiese emerse dal sondaggio compilato di
recente dai soci, tra strutture di particolare interesse
raggiungibili in tempi che consentano di svolgere il viaggio in
una sola giornata.
La Presidente aggiorna il CER rispetto ai recenti incontri ai
quali ha partecipato in rappresentanza dell'Associazione in
materia di definizione del nuovo regolamento provinciale relativo
alle biblioteche del Sistema Bibliotecario Trentino e informa che
il gruppo di lavoro di cui fa parte si riunirà
prossimamente per lavorare sul nuovo testo emendato della bozza
di regolamento. La Presidente si impegna ad inviare una lettera
all'assessore provinciale F. Panizza per presentare la posizione
della associazione rispetto al nuovo regolamento.
La riunione termina alle ore 23.00. Verbale redatto dal segretario, Ugo Scala.
Copyright AIB
2011-11-17, ultimo aggiornamento 2011-11-17 a cura di Mauro di Vieste
URL:
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