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AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER


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Verbale della riunione del Comitato Esecutivo Regionale del Trentino Alto Adige
Trento 25 ottobre 2011

Presenti: Elena Corradini, Maria Lunelli, Diamila Righi, Annamaria Maturi, Morena Bertoldi, Eusebia Parrotto, Ugo Scala.

Ordine del giorno: bilancio preventivo, preparazione dell'assemblea dei soci, varie ed eventuali

La riunione prende inizio alle ore 20.30.

Bilancio preventivo e preparazione dell'assemblea dei soci
La Presidente Elena Corradini illustra la bozza di bilancio preventivo in vista della presentazione all'assemblea dei soci di venerdì 28 ottobre 2011; il bilancio preventivo è stato redatto secondo il modello predisposto da tesoriere nazionale Palmira Barbini per il 2012. La Presidente informa che la tesoreria nazionale ha indicato di adattare le voci in entrata e in uscita preventivate dalla sezione TAA al modello inviatoci, il quale comprende alcune voci preventivamente inserite dal nazionale.

La Presidente propone di fare riferimento ai contributi ricevuti nell'anno 2011, non considerando il contributo straordinario ricevuto per il convegno "Biblioteca apprende", i consiglieri condividono l'impostazione proposta dalla Presidente all'unanimità. Su questa base la Presidente ipotizza una richiesta di contributo alla Provincia Autonoma di Bolzano di 7500 euro, che dovrebbero finanziare circa quindici giornate di formazione. La Presidente riferisce inoltre che la Provincia Autonoma di Bolzano ha spostato al 31 gennaio 2012 la data entro cui la sezione deve presentare la domanda di contributo.

La Presidente riassume con la collaborazione del tesoriere ai consiglieri tutte le voci di entrata e di uscita da indicare nella predisposizione del bilancio preventivo; i consiglieri approvano all'unanimità la proposta definitiva di bilancio preventivo 2012, da leggere all'assemblea dei soci per l'approvazione.

Attività di formazione. Aspetti organizzativi
Il Tesoriere Morena Bertoldi pone all'attenzione dei consiglieri le anomalie presentatesi nelle procedure d'iscrizione ai tre corsi tenutisi durante il mese di ottobre in Provincia di Bolzano. In primo luogo, nelle domande d'iscrizione è stato indicato come associato un ente che non aveva rinnovato l'iscrizione nell'anno in corso, in secondo luogo un ente regolarmente associato ha inviato preventivamente con bonifico il pagamento cumulativo per i propri dipendenti partecipanti al corso, facendo riferimento alle quote di partecipazione scontate per associati AIB, anche se il numero degli iscritti inviati dall'ente era superiore al numero consentito, iscrivendo in tal modo, come socio ente, delle persone in sovrannumero. Si ricorda inoltre come sia divenuta quasi una prassi, nelle iscrizioni cumulative inviate da enti associati, non specificare in modo distintivo chi siano gli iscritti in qualità di socio persona, gli iscritti che usufruiscono dei posti messi a disposizione dell'ente associato e, in ultimo, gli iscritti che partecipano come "non soci" e che devono pagare la quota d'iscrizione per intero. Infine rimane, nonostante le ripetute sollecitazioni fatte dalla sezione agli associati, la tendenza di una parte degli stessi ad inviare le domande d'iscrizione con una semplice mail e non usando, come prescritto, la scheda d'iscrizione indicata dall'associazione e riportata sul sito all'atto della pubblicazione di un'attività formativa.

Si propone da parte del CER nella sua unanimità di indicare, nella scheda di iscrizione, tre voci (socio persona, socio ente e socio BVS), che l'ente deve selezionare per ogni singolo iscritto.

Ugo Scala propone di ricordare alla persona o all'ente interessato eventuali mancanze o incoerenze nella domanda d'iscrizione inviata, nella fase di conferma dell'iscrizione che viene inviata da Mauro di Vieste. La Presidente propone di sentire il parere di Mauro di Vieste, webmaster della sezione, rispetto alla possibilità di realizzare un applicativo che preveda una sola modalità d'iscrizione, da effettuare on line, per ogni iscritto, attraverso la compilazione di campi obbligatori, anche nel caso di iscrizioni cumulative di persone afferenti ad uno stesso socio ente. Il Tesoriere Morena Bertoldi ribadisce la necessità di controllare preventivamente la corrispondenza di quanto indicato nella scheda di iscrizione con le informazioni contabili e della banca dati, a scopo confermativo.

Varie
Per quanto concerne i viaggi di formazione si ritiene all'unanimità di confermare la visita alla Fiera del libro per ragazzi di Bologna e di prevedere, come secondo viaggio formativo, la visita ad una biblioteca da definire in considerazione delle richiese emerse dal sondaggio compilato di recente dai soci, tra strutture di particolare interesse raggiungibili in tempi che consentano di svolgere il viaggio in una sola giornata.

La Presidente aggiorna il CER rispetto ai recenti incontri ai quali ha partecipato in rappresentanza dell'Associazione in materia di definizione del nuovo regolamento provinciale relativo alle biblioteche del Sistema Bibliotecario Trentino e informa che il gruppo di lavoro di cui fa parte si riunirà prossimamente per lavorare sul nuovo testo emendato della bozza di regolamento. La Presidente si impegna ad inviare una lettera all'assessore provinciale F. Panizza per presentare la posizione della associazione rispetto al nuovo regolamento.

La riunione termina alle ore 23.00. Verbale redatto dal segretario, Ugo Scala.


Copyright AIB 2011-11-17, ultimo aggiornamento 2011-11-17 a cura di Mauro di Vieste
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/taa/cer111025.htm


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