AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER
La riunione prende avvio alle ore 19.45 presso la Sede
centrale della Biblioteca d'Ateneo di Trento, in via Verdi
8.
Presenti: Elena Corradini, Maria Lunelli,
Diamila Righi, Annamaria Maturi, Morena Bertoldi, Eusebia
Parrotto, Ugo Scala. Partecipa inoltre la presidente del CER
uscente Paola Brocero al fine di consentire il passaggio di
consegne con il CER appena insediatosi.
Iscrizioni attività formative: modalità
di gestione
La presidente prende la parola e propone come primo tema di
discussione quello della gestione delle procedure di iscrizione
alle attività formative organizzate dalla sezione. Maria
Lunelli ritiene che in primo luogo si debba valutare e decidere
in merito alla gestione delle risposte di accettazione a chi
chiede di iscriversi alle attività; si valuta se affidare
l'incarico di rispondere ai richiedenti ad un solo membro del
CER, o in alternativa di suddividere gli incarichi tra i singoli
membri del CER con un incaricato specifico per ogni singola
attività programmata, oppure di gestire la procedura in
modo condiviso. Maria Lunelli e Paola Brocero spiegano che,
durante il mandato del CER uscente, la procedura di risposta alle
richieste e di registrazione delle iscrizioni è stata
gestita in modo condiviso dalla presidente Paola Brocero, da
Maria Lunelli e da Mauro di Vieste.
Eusebia Parrotto propone di sperimentare un sistema di iscrizione
on line automatizzato, con campi da compilare obbligatoriamente e
che consenta la verifica immediata dello stato della propria
iscrizione all'interessato; tutti i presenti ritengono
auspicabile e positiva un'evoluzione in tal senso della gestione
delle procedure d'iscrizione alla attività, per i vantaggi
che darebbe in termini di semplificazione organizzativa,
nonchè di velocità e completezza nell'acquisizione
delle informazioni. Per ora si ritiene di procedere con la
modalità sin qui adottata per le attività che
dovranno svolgersi a breve, e tuttavia si concorda di
approfondire la disponibilità di software o risorse
informatiche che consentano di automatizzare la procedura per le
successive attività della sezione.
Maria Lunelli propone inoltre di standardizzare il più
possibile non solo la risposta ai richiedenti, bensì
l'intero processo di iscrizione alle attività
dell'associazione (visite, corsi), ad esempio prevedendo come
canale esclusivo per il pagamento il bonifico bancario. Eusebia
Parrotto propone, infine, di pubblicizzare in modo mirato quelle
attività di formazione che possono interessare specifiche
categorie di colleghi, citando in tal senso a titolo esemplare i
catalogatori.
Convegno Essere Biblioteca/Fare
Biblioteche
La Presidente del CER uscente Paola Brocero descrive in breve
l'attività del convegno "Essere Biblioteca/Fare
Biblioteche che si terrà il 20 maggio 2011 a Trento in via
Torre verde 23, presso la sede del Consorzio dei Comuni Trentini;
nell'occasione sarà allestita anche la mostra "Biblioteche
e centri culturali. Nuove piazze urbane", la mostra
troverà collocazione presso la Biblioteca comunale di
Trento, in via Roma 55.. Il convegno e la mostra, organizzati in
collaborazione dalla Provincia autonoma di Trento e dalla Sezione
TAA dell'AIB, costituiscono un'importante occasione di
riflessione e approfondimento sul tema della biblioteca pubblica
destinata ai colleghi bibliotecari, a dirigenti comunali e
amministratori. Paola Brocero riferisce infine di essersi
già incontrata con la Dirigente dell'USBT Daniela Dalla
Valle per concordare nel dettaglio le modalità di gestione
dei lavori e in particolar modo le modalità di accoglienza
dei relatori.
Assemblea
La Presidente Elena Corradini sottolinea l'opportunità di
organizzare un'assemblea in tempi stretti per raccogliere
opinioni e necessità dei soci. Ugo Scala ipotizza di
attendere l'autunno per avere un quadro più ampio e
definito della programmazione da sottoporre all'attenzione di
soci. In attesa Maria Lunelli propone di organizzare un sondaggio
d'opinione come momento di contatto con i soci in preparazione
dell'assemblea. Si rimanda comunque alla prossima riunione la
decisione in merito alla data dell'assemblea.
Bilancio nazionale
La presidente Elena Corradini illustra la situazione del bilancio
nazionale, comunicata dal CEN uscente e approvata dal CEN in
entrata, che ripropone una situazione di difficoltà
contabile. L'esercizio 2010 si è chiuso con una perdita
pari a 48.192,91 euro. A tale risultato ha contribuito in maniera
sostanziale il risultato del Nazionale, che accusa un passivo
pari a 134.048,04 euro, che sarebbe parzialmente compensato dalle
Sezioni Regionali, in attivo per 85.855,13 euro. Il CER si dice
all'unanimità preoccupato da una situazione contabile
negativa e imprevista, che sembrerebbe evidenziare nuove
difficoltà dell'AIB nazionale nell'assicurare un rigoroso
controllo di gestione. Allo stesso modo il CER si dice contrario
e preoccupato dalle ipotesi avanzate nella relazione di
accompagnamento del consuntivo alla voce "azioni
correttive": utilizzo degli avanzi di gestione delle
sezioni, aumento della quota associativa e diversa ripartizione
delle entrate derivanti dalle quote d'iscrizione, ancora
più a favore del nazionale di quanto lo sia attualmente.
La presidente ne farà comunicazione ai soci tramite
lettera, si valuteranno in itinere le modalità di invio di
una risposta al nazionale, che comunque l'intero CER ritiene
necessaria.
L'AIB nazionale, nella persona di Rosa Maiello, ha chiesto in
data 7/05/2011 alla sezione TAA di sostenere due pernottamenti
per il convegno "Tutela del Diritto d'autore e diritto di leggere
delle persone con disabilità visive", che si
svolgerà a Trento il 25 maggio 2011. Il CER valuta
all'unanimità di rispondere negativamente a tale
richiesta, per motivi di compatibilità economica, di
metodo (tempi troppo stretti) e di coerenza con la programmazione
già attivata. La Presidente Elena Corradini ne darà
comunicazione scritta all'AIB nazionale.
Varie
Annamaria Maturi sottolinea la necessità, già
evidenziata nella precedente riunione, di continuare a
collaborare in termini di partnership con l'attività di
coordinamento della PAT, per supportare con l'attività
associativa il livello di integrazione dei servizi bibliotecari,
che ha da sempre connotato il SBT.
Annamaria Maturi ritiene che l'AIB possa proporsi di agire su tre
livelli: iscritti, esterno, biblioteche. Il livello principale
rimane quello degli iscritti, nell'interesse dei quali viene
svolta la maggior parte dell'attività associativa.
Ciò nonostante, a tale attività, può
affiancarsi una maggiore attenzione all'esterno, ovvero nei
confronti della comunità e l'utenza, verso i quali si
ravvisa l'opportunità di sviluppare specifiche
attività di comunicazione e promozione dei servizi
bibliotecari e dell'AIB stessa, nonché una maggiore
capacità di porsi come interlocutore delle biblioteche nei
rapporti con i comuni e la PAT.
Diamila Righi si propone infine di contattare i bibliotecari
responsabili delle biblioteche specialistiche iscritti
all'associazione per sondarne le aspettative e gli interessi in
relazione all'attività dell'AIB. Ugo Scala si impegna a
fornirle la lista dei colleghi iscritti all'AIB che lavorano in
biblioteche specialistiche.
La seduta è tolta alle ore 22.00. Verbale redatto da
Ugo Scala.
Letto, approvato e sottoscritto.
Copyright AIB
2011-06-09, ultimo aggiornamento 2011-06-09 a cura di Mauro di Vieste
URL:
http://www.aib.it/aib/sezioni/taa/cer110509.htm