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AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER


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Verbale della riunione del Comitato Esecutivo Regionale del Trentino Alto Adige
Trento, 28 maggio 2009

La riunione del comitato esecutivo regionale prende avvio alle ore 19.15 del 02 aprile 2009 presso la sede della cooperativa ART OMNIA, in via delle Orme 2, Trento, per discutere il seguente ordine del giorno:

1) Seminario FormAIB sugli audiolibri: opportune considerazioni a margine dell'incontro e necessari chiarimenti.
2) Rapporti economici con gli organismi centrali dell'associazione.
3) Varie ed eventuali.

Presenti: Paola Brocero, Paolo Mondini, Orietta Gabrielli, Ugo Scala, Maria Lunelli, Paolo Domenico Malvinni, Matteo Paissan.
Assenti giustificati: Johannes Andresen, Jolanda Cristaldi.

La riunione del comitato esecutivo regionale prende avvio alle ore 19.00 del 28 maggio 2009 presso la sede della cooperativa ART OMNIA, in via delle Orne 2, Trento, per discutere il seguente ordine del giorno:

1) Relazione della presidente sull'Assemblea generale dei soci del 23 maggio a Roma.
2) Relazione del tesoriere sul bilancio consuntivo 2008 della sezione.
3) Relazione della presidente sulla riunione della Commissione Statuto.
4) Questionario valutativo del corso di Bolzano.
5) IFLA 2009 e incontro post IFLA.
6) Relazione di Ugo Scala sull'impostazione del suo studio sul bilancio sociale delle biblioteche del Trentino.
7) Richiesta da parte dell'ufficio biblioteche di Bolzano di tenere un progetto di servizio civile nelle biblioteche altoatesine.
8) Varie ed eventuali.

Presenti: Paola Brocero, Johannes Andresen, Maria Lunelli, Matteo Paissan, Orietta Gabrielli, Ugo Scala.
Assenti giustificati: Paolo Malvinni, Paolo Mondini.

1) Prende la parola la presidente Paola Brocero per illustrare quanto avvenuto nel corso dell'Assemblea generale dei soci dell'AIB tenutasi a Roma il 23 maggio scorso. La partecipazione all'assemblea è stata molto scarsa (appena 25 soci), alcune sezioni regionali non erano neppure rappresentate. Per la prima volta da alcuni anni a questa parte, il bilancio dell'associazione ha chiuso con un attivo di circa 115.000 euro, fatto dovuto in parte alla patrimonializzazione della biblioteca e del magazzino libri. Visto il bilancio attivo della Associazione, Vanni Bertini ha annunciato che sarà convocato un CNPR per discutere come impiegare gli avanzi di gestione. Il CER TAA propone all'unanimità di sollecitare il CEN a risolvere e ripianare quanto prima i debiti nei confronti dell'erario. Qualora questa azione ponesse termine al buco finanziario dell'associazione, l'utilizzo di possibili avanzi di gestione delle sezioni regionali andrebbero ridiscussi.

2) Per quanto riguarda il consuntivo della sezione Trentino Alto Adige, Matteo Paissan illustra come quest'anno il saldo contabile sia risultato in sostanziale pareggio (attivo di circa 220 euro), fatto dovuto anche allo spostamento di quota parte delle entrate per le iscrizioni al Corso di Bolzano riscosse nel 2008 in competenza 2009, al fine di liquidare il pagamento dei relatori dei seminari tenuti in questo anno solare.

3) Paola Brocero informa il Comitato in merito al questionario proposto agli associati AIB dalla Commissione statuto. L'iniziativa non ha avuto un grande successo, in quanto sono stati raccolti solamente 104 moduli. I risultati completi dello spoglio non sono ancora stati pubblicati.

4) La discussione in merito ai questionari valutativi e di gradimento da parte dei corsisti del Corso di Bolzano viene rinviata ad altra data, in quanto non tutti i questionari sono stati raccolti e i dati ora in nostro possesso non sono tali da permettere una riflessione complessiva.

5) La presidente Paola Brocero informa che la Provincia Autonoma di Trento ha incaricato la Sezione di organizzare un incontro post IFLA 2009, rivolto a tutti i bibliotecari della Sezione. I prescelti per partecipare alla convention sono Elena Corradini in rappresentanza dell'AIB, Mariapia Tessari per la Biblioteca Comunale di Trento e Sergio Trevisan per la Biblioteca Comunale di Rovereto, a cui l'ufficio biblioteche della provincia affiancherà un proprio funzionario.

6) Prende la parola Ugo Scala, per illustrare la sua proposta di redazione di un Bilancio Sociale delle Biblioteche del Trentino. Una direttiva del febbraio 2006 del Dipartimento della Funzione Pubblica della Presidenza del consiglio di Ministri, dal titolo "Rendicontazione sociale nelle amministrazioni pubbliche" pone delle indicazioni in relazione alla redazione di un bilancio sociale, iniziativa tipica del mondo anglosassone che ha preso piede negli ultimi anni anche in Italia. Il bilancio sociale ha lo scopo di misurare l'impatto che un determinato servizio ha sul territorio in cui opera sotto un profilo appunto sociale (principi di efficienza ed efficacia) e non solo puramente contabile - economico. Proprio per questo motivo una tale iniziativa riferita al Sistema Bibliotecario Trentino deve necessariamente essere concordata con la Provincia Autonoma, in quanto solo l'ente erogatore dei servizi sottoposti ad esame di bilancio sociale può misurare gli standard qualitativi e di impatto sociale degli stessi. La redazione di bilancio sociale inoltre, per avere effetti concreti, deve essere ripetuta intervalli regolari di tempo e non può costituire un fatto episodico. Un'alternativa altrettanto valida sarebbe quella quella di intraprendere un'indagine sugli effetti e le aspettative del Sistema Bibliotecario Trentino da parte degli utenti ma, in tal caso, non si potrebbe parlare di bilancio sociale in senso stretto. Il CER delibera all'unanimità di dare mandato alla presidente e a Ugo Scala di incontrare la dirigente del servizio biblioteche della Provincia Daniela Dalla Valle e Nadia Vicenzi per concordare un progetto di redazione di un bilancio sociale del Sistema Bibliotecario Trentino. L'obiettivo è di descrivere alla PAT le caratteristiche e i vantaggi della rendicontazione sociale, di spiegare la differenza del Bilancio Sociale rispetto ad altre forme di indagine sul Servizio Bibliotecario Trentino già promosse in passato e di segnalare la disponibilità di Ugo a lavorare al progetto a livello volontario come rappresentante AIB della Sezione Trentino Alto Adige. Nell'incontro andranno definite le eventuali esigenze di coinvolgere altri soggetti collaboratori o all'interno del personale PAT o tramite affidamenti d'incarico ad esperti, in conseguenza delle dimensioni del progetto di ricerca eventualmente attivato.

7) La presidente Paola Brocero illustra la proposta dell'Ufficio Biblioteche di Bolzano di promuovere la presenza di personale reclutato dal servizio civile nazionale nelle biblioteche altoatesine. La legge 8 luglio 1998 n. 230 prevede che un soggetto esterno debba fare da tramite per permettere all'ente pubblico di utilizzare tale risorsa: in quest'ottica la Sezione AIB Trentino Alto Adige dovrebbe fare da tramite e promotore per conto della Provincia di Bolzano. Per quanto riguarda questo tipo di iniziative, non si registrano a livello nazionale altre esperienze simili e rilevanti promosse da Sezioni altre sezioni AIB. Maria Lunelli e Johannes Andresen, trovando il consenso dell'unanimità dei presenti, sottolineano come tale progetto costituisca un'attività molto impegnativa e non propriamente attinente alle finalità della nostra associazione. Il CER delibera all'unanimità di rifiutare la proposta dell'Ufficio Biblioteche della Provincia di Bolzano, in quanto tale attività prevederebbe una mole burocratica e di responsabilità al di sopra delle possibilità della sezione, la quale in ogni caso dovrebbe essere sottoposta a certificazione. Viene dato mandato alla presidente di comunicare tale decisione al funzionario dell'Ufficio Biblioteche.

8) Paola Brocero informa che il volume sugli atti del convegno tenutosi ad Arco il 15-16 novembre 2007 dal titolo: Collezioni digitali di periodici in Italia e in Europa: standard, applicazioni, valutazioni, prospettive, pubblicato grazie al contributo del servizio attività culturali della PAT, uscirà a cura di Elena Corradini e Francesca Rocchetti. Il lavoro svolto dal precedente CER darà un introito alla Sezione di 500 euro. La sezione AIB patrocinerà, come nelle precedenti edizioni, la manifestazione dal titolo "La biblioteca apprende", convegno plurilingue austro-tedesco-svizzero con cadenza biennale, che quest'anno si terrà a Coira (CH). Nella fase organizzativa del convegno, Elena Corradini è stata delegata a rappresentare la Sezione in un incontro tenutosi a Milano con Gabi Schneider, nel quale si sono proposti come relatori Piero Cavalleri e Laura Balestra. Nonostante relativamente a tale evento non fosse stata preventivata alcuna spesa a carico della Sezione Trentino Alto Adige, la relatrice Patrizia Luperi, riferendosi a quanto effettivamente riportato sul sito WEB del Convegno, ha richiesto che le venissero rimborsate le spese di partecipazione. Johannes Andresen, in qualità di cofondatore della manifestazione chiarisce come, fin dalla prima edizione, si fosse stabilito che i costi relativi alla logistica rimanessero a carico dall'associazione che ospita l'evento, mentre le spese relative ai relatori fossero liquidati dalle associazioni di appartenenza degli stessi. Il CER, nonostante relativamente a tale evento non fosse stata preventivata alcuna spesa a carico della Sezione Trentino Alto Adige, delibera all'unanimità di liquidare il rimborso spese alla relatrice Patrizia Luperi, sulla base di adeguata rendicontazione e per un massimo di 600 euro.

La seduta è tolta alle ore 21.30.

Verbale redatto da Matteo Paissan.
Letto, approvato e sottoscritto.


Copyright AIB 2009-07-28, ultimo aggiornamento 2010-12-02 a cura di Mauro di Vieste
URL: http://www.aib.it/aib/sezioni/taa/cer090528.htm


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