Per poter inviare i propri messaggi ad AIB-CUR, e non commettere errori è basilare seguire poche, ma fondamentali regole:
L'oggetto del messaggio da inviare alla lista deve utilizzare la seguente "sequenza tipo" [SUBJECT "FORMALIZZATO", NdR]:
LAVORO: Concorsi GU 2000-02-22 n.15
All'inizio del mail utilizzare la formula di "scheda tipo": --- LAVORO: Concorsi GU 2000-02-29 n. 17 / a cura di Paolino Paperino. - Paperopoli, 2000-03-06 [data della segnalazione]
E' molto importante che ogni segnalazione inizi con tre trattini "---"serve per la procedura semi-automatica di trasferimento in AIB-WEB.
Se si tratta di concorso si deve utilizzare la forma Citta', scad. Data:
--- Parma, scad. 2000-03-19
Se invece si tratta di avviso o altro si deve utilizzare la parentesi tonda [sempre dopo la città]:
--- Parma, (2000-03-19)
Quando si tratta di comune non capoluogo si deve specificare anche la provincia fra parentesi tonde accanto al comune nell'intestazione, ma non all'interno della descrizione [PSEUDO- NdR] ISBD:
--- Marcaria (MN), (2000-04-06)
La descrizione della comunicazione è fatta seguendo le norme ISBD [come sopra, NdR], ogni area, ad eccezione della prima, è preceduta da punto, spazio, lineetta, spazio (. - ): [questo non e', anche se potrebbe esserlo, un "emoticon"..., NdR]
Concorso riservato ad un posto di collaboratore di biblioteca presso il servizio biblioteca di giurisprudenza / Universita' di Parma
Al termine della descrizione si deve segnalare, tra parentesi tonde, il numero della Gazzetta Ufficiale e la pagina relativa alla notizia:
(GU 2000-02-18 n. 14 p. 31)
Di seguito il numero relativo alla comunicazione in questione riportato alla fine di ogni bando:
00E1406
Il testo così ottenuto risulterà:
--- Parma, scad. 2000-03-19
Concorso riservato ad un posto di collaboratore di biblioteca presso il servizio biblioteca di giurisprudenza / Universita' di Parma. - (GU 2000-02-18 n. 14 p. 31). - 00E1406
Ricordarsi di terminare togliendo ogni eventuale firma automatica dal sistema di posta per sostituirla con la dicitura standard [compresi i soliti tre trattini]: [si nota una certa "insofferenza" nell'uso dell'aggettivo "soliti", NdR]
--- Raccolta corrente a URL http://www.aib.it/aib/aibcur/age/lx.htm. Paolino Paperino Gruppo LAVORO della redazione AIB-WEB mailto:aw-lav@aib.it
Paolino Paperino dovrà ricordarsi che:
Il testo dovrà essere con lettere accentate simulate da apostrofi e gravi, e senza caratteri "strani". [Possa Eugenio Gatto, "l'Occhio che tutto vede", perdonare una simile mancanza di rigore terminologico, NdR]. Si tratta di specificare "testo normale" (non HTML) in "Invia messaggi".
Ovvero eseguire questa breve procedura sul proprio PC: In "Outlook Express vai in Strumenti, seleziona Opzioni": in "Invia messaggi" controllare che sia disattivato "Rispondi ai messaggi utilizzando il formato originale"; andare in "Formato invio posta" selezionare "testo normale"; per ultimo in "Impostazioni testo normale : Formato messaggio" controllare che sia attivata l'opzione MIME, ed invece disattivati "Cifratura del testo" e "Caratteri a 8 bit nelle intestazioni"; [già, perchè tutti usano Outlook Express... vero Bill Gates? NdR].
In caso di concorsi di enti locali, dove spesso i bandi sono "riassunti" e rimandano ad altre fonti è possibile segnalare il numero di telefono cui fare riferimento o l'eventuale URL [a patto di verificarla personalmente, perche' spesso quella indicata in GU è generica e non rimanda direttamente al bando in questione];
Nel caso di più segnalazioni, contenute nello stesso messaggio, sarà opportuno separarle con un solo spazio. (in caso di dubbi contare le battute, è meglio!!!) [questa non l'ho capita, ma l'importante è che sia chiara all'autrice di queste istruzioni, nonchè redattrice di AIB-CUR LAVORO, NdR].
Inoltre non dovrai alterarti se:
Il concorso è in un paese assolutamente sconosciuto da tutti, quindi con relativa disperata ricerca del capoluogo di provincia; [ma c'è Internet per questo, per cosa se no: http://www.nonsolocap.it/, NdR]
Il concorso è per trovare dei bibliotecari, ma è compilato come se cercassero:
Ringraziamenti [autocelebrativi quanto basta...] di MdG.
Grazie ad Eugenio Gatto per la pazienza che dimostra quotidianamente nel cercare, con alterne fortune, di "trasmettere" un po' di rigore a giovani [e meno giovani ma sempre entusiasti, come chi scrive] bibliotecari. "Caro Eugenio, perdonami la "leggerezza"... ma come vedi il contenuto è molto "rigoroso" e soprattutto possiamo dire di avere fra noi un'altra AIB-WEB-collaboratrice."
Grazie a Barbara Arcari per la sua collaborazione cronologicamente recente ma "da veterana" quanto a precisione e puntualità.
E ancora grazie al resto del nostro Gruppo LAVORO [Antonella Sattin ed Annalisa Cichella] per tutte le iniziative che stanno seguendo in questa nostra realizzazione.
Grazie infine a Riccardo Ridi, anima [e corpo] di AIB-WEB.
<http://www.aib.it/aib/lav/normelav.htm