di Massimiliano Spinello, Fondazione Per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano
I diritti incassati vengono, poi, ripartiti tra le varie opere utilizzate nell’ambito della manifestazione.
Nel caso di manifestazioni effettuate in biblioteche o librerie, con capienza inferiore a 100 posti, costituite esclusivamente da utilizzo di repertori letterari tutelati, senza uso di repertori amministrati da altre Sezioni, il compenso fisso è ridotto a € 75,00. A questa somma si aggiunge una percentuale del 4% (3 Euro) destinate al fondo di solidarietà SIAE e 1 Euro di diritti di segreteria (cod. 3760). Si pagano insomma Euro 79,00 a spettacolo, indipendentemente dal numero di opere protette utilizzate (basta che ce ne sia una).
È consigliabile consultare il file PDF, che sarà senz’altro più aggiornato: http://www.siae.it/documents/olaf_lett_utilizzatori_ElencoAssociati.pdf
I compensi di cui sopra dovranno essere incassati solo in caso di utilizzazione di almeno un'opera del repertorio tutelato dalla Sezione OLAF: nessun compenso sarà quindi dovuto qualora siano utilizzate esclusivamente opere letterarie non affidate alla tutela della SIAE o opere letterarie cadute in pubblico dominio (decesso da almeno 70 anni dell’autore o dell’ultimo dei coautori).
Per verificare se sussistano o meno i presupposti per la riscossione dei diritti d'autore OLAF e cioé se vi sia utilizzazione di una o più opere tutelate dalla SIAE, dovrà procedersi come segue:
Se l'editore risulta aderire alla Sezione OLAF, l'opera si considera tutelata dalla S.I.A.E. e quindi sono dovuti i diritti nelle misure sopra indicate. Se l'editore non risulta aderire alla Sezione OLAF, ovvero si tratta di opera inedita, l'utilizzazione dì quell'opera (quando sia risultata negativa anche la verifica di cui al precedente punto 1) non comporta pagamento di diritti alla SIAE e si dovrà senz'altro passare a verificare la situazione per le altre opere.
Affinché il flusso della procedura sia il più scorrevole ed economico possibile si dovranno ottenere dagli organizzatori della lettura pubblica tutte le informazioni necessarie per effettuare le verifiche richieste. Qualora la ricerca non consenta di considerare la traduzione tutelata dalla SIAE. (in pratica quando sia il traduttore che l'editore della traduzione italiana non aderiscano alla Sezione OLAF), o nel caso in cui gli organizzatori non abbiano fornito informazioni utili per effettuare le verifiche richieste, occorrerà applicare per l'autore straniero la procedura di cui al successivo punto 2.
In tal caso, qualora nella manifestazione siano state utilizzate altre opere che comunque comportino il pagamento dei diritti, sarà sufficiente segnalare il caso in sede di inoltro del riepilogo mensile mod. 330. Qualora, invece, l'utilizzazione dell'opera originale in lingua straniera sia determinante per la corresponsione o meno dei diritti e non sia possibile verificare l'appartenenza dell'autore ad una Società collegata con la Sezione OLAF, le istruzioni dovranno essere richieste immediatamente alla Sezione OLAF mentre agli organizzatori dovrà essere richiesta la costituzione di un deposito di ammontare pari ai diritti che sarebbero dovuti qualora l'autore risultasse tutelato dalla SIAE in Italia.
Nel caso in cui si debbano effettuare rappresentazioni teatrali o di lettura animata o simili aventi interamente ad oggetto opere non protette da diritti d’autore, è possibile richiedere alla compagnia l’invio di una liberatoria scritta, indirizzata all’ufficio SIAE competente per territorio, contenente almeno i tre seguenti elementi, ritenuti indispensabili:
Sono competenti gli uffici periferici SIAE. L’autorizzazione è rilasciata attraverso il modello 116 ed è sufficiente indicare, alla voce 4, nel campo "opere letterarie" la dicitura "Utilizzazione opere tutelate dalla sezione OLAF". Viene chiesto il versamento di una cauzione, di norma paria a Euro 100,00.
È indispensabile che la biblioteca che ospita l’evento disponga, durante lo svolgimento di questo, del modulo di autorizzazione n. 116, da esibire in caso di ispezioni.
La sede competente per ciascun comune può essere verificata sul sito SIAE http://www.siae.it
(A cura di Massimiliano Spinello, Fondazione Per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano)
Copyright AIB 2009-09-11,
ultimo aggiornamento 2009-09-13, testo di Massimiliano Spinello,
a cura della redazione AIB-WEB.
<http://www.aib.it/aib/contr/spinello1.htm>