Certains bibliothécaires rêvent de normes de catalogage stables, définitives, complètes, intangibles… mais il s'agit bien là d'un rêve, d'une utopie qui ne correspond pas à la réalité. De nos jours, non seulement les règles de catalogage doivent être régulièrement révisées pour être en cohérence avec les recommandations ou les normes internationales mais aussi, depuis quelques années, pour suivre le rythme de leur évolution qui va en s'accentuant sous la pression des évolutions technologiques, avec l'apparition ou le développement de nouveaux supports, à cause de la nature même des publications (multimédia), des besoins nouveaux et de nouveaux utilisateurs.

• Nous allons faire une brève présentation de l'organisation de la normalisation en France dans le domaine du catalogage, avec les différents acteurs et partenaires à l'échelon national, européen et international.
• Puis nous présenterons les dernières normes publiées et leurs caractéristiques.
• Nous aborderons ensuite les travaux en cours et ceux qui sont programmés, dans un contexte nouveau.

Au cours de notre exposé nous soulignerons le rôle joué par la Bibliothèque nationale de France (BnF) dans le domaine normatif.

L'AFNOR (Association française de normalisation), a été créée en 1926 pour promouvoir et coordonner les travaux de normalisation dans tous les secteurs d'activités (agro-alimentaire, industriel, hygiène, sécurité, sports, etc..) et a été globalement réorganisée en 1984. Elle a, dès ses origines, été chargée de s'occuper de normaliser dans le domaine des publications. C'est donc une spécificité française par rapport à de nombreux pays où l'élaboration des normes de catalogage est du ressort soit des associations de bibliothécaires soit d'organismes

chargés de l'harmonisation du catalogage dans les bibliothèques et non pas d'un organisme de normalisation généraliste. Je souligne ce point car cela signifie que l'élaboration d'une norme de catalogage doit obligatoirement suivre les étapes et procédures imposées par l'AFNOR à tout type de norme.

L'AFNOR est membre actif de l'ISO (International organization for standardization) et, au niveau européen, du CEN (Comité européen de normalisation). A ce titre elle est en lien constant avec ces deux organismes et diffuse leurs documents. Elle est naturellement aussi en lien avec l'IFLA pour tout ce qui concerne la description des documents.

Les normes de catalogage (normes sur les accès et sur les descriptions bibliographiques) sont élaborées dans le cadre de la Commission générale Information et documentation CG 46 (équivalent national à l'AFNOR du TC 46 de l'ISO), et en son sein dans la CN 3 Commission de normalisation Modélisation conceptuelle des données. Il faut souligner que cette appellation "modélisation conceptuelle des données" date de 1996, correspond à une restructuration des groupes de travail pour une meilleure prise en compte des nouvelles technologies. Cette nouvelle organisation est "pionnière" sur le plan international mais a reçu l'accord de l'ISO.

Une autre commission s'occupe de la numérotation et de l'identification des documents.

Les groupes de travail chargés de l'élaboration des normes - ou de la transposition de normes internationales en normes nationales - comprend toujours des représentants de tous les types de bibliothèques : BnF, bibliothèques universitaires, bibliothèques spécialisées, bibliothèques municipales, bibliothèques départementales de prêt (bibliobus), et, si nécessaire, autres types d'établissements.

Lorsqu'on parle de normes de catalogage on pense immédiatement aux normes de description bibliographique des documents issues des ISBD, mais il faut y adjoindre les normes concernant :

• les points d'accès (structure des vedettes, d'une part, choix des accès, d'autre part)
• le classement (à transposer, dans un catalogage informatisé, en pondération des sous-zones pour une bonne organisation des index en ligne),
• la translittération des langues s'écrivant avec des caractères non latins,
• lorsqu'on est dans un contexte de catalogage informatisé, un certain nombre de listes de codes normalisés (pays, langues, instruments de musique et voix pour les documents sonores, etc…)

sans parler des formats, qui sont une structuration des données pour le traitement en machine, et dont nous ne traiterons pas aujourd'hui.

Jusqu'à présent les normes de description bibliographique sont la transposition en normes nationales des ISBD. Le tableau que nous présentons récapitule les normes françaises existantes, nous n'allons pas les passer en revue. Nous souhaitons seulement souligner trois particularités :

• La norme française sur les ressources électroniques a été élaborée alors qu'au niveau international un groupe de travail de l'IFLA travaillait à la révision de l'ISBD (CF) devenu ISBD (ER) - International standard bibliographic description for electronic resources - et approuvé en 1997. Cela a permis d'intégrer au fur et à mesure, dans la norme nationale, les options faites au niveau international avant que ce texte soit définitif, et même, à la BnF, dans la pratique, d'anticiper sur certains points. En effet, la norme précédente ne correspondait plus à la réalité des nouvelles publications qu'il fallait cataloguer. Le texte définitif de la norme française n'a pu être homologué, naturellement, qu'après confrontation avec le texte définitif de l'ISBD (ER).

• La nouvelle norme française sur le catalogage des images fixes, homologuée en 1997, qui repose sur l'ISBD (NBM) de 1987 est, au contraire, aux dires des spécialistes, la norme la plus complète existant à ce jour dans le domaine à l'échelon international. Elle a bénéficié de l'expérience du personnel du Département des estampes de la BnF (et des travaux faits précédemment au Bureau de normalisation pour mettre au point un format INTERMARC adapté aux images fixes), de celle, entre autres, de différents musées et bibliothèques spécialisées.

• En 1997, une norme expérimentale AFNOR - qui n'a pas d'équivalent international - a été publiée concernant les codes de pays historiques. Elle fournit des codes à 5 caractères pour les entités territoriales depuis 1815 : 3 caractères représentent les pays lui-même, 1 caractère le contrôle politique et 1 autre pour la discontinuité temporelle.

• l'Antiquité
• l'Occident médiéval
• l'Orient jusqu'en 1815

Il existe plusieurs manuels de catalogage, à fins pédagogiques. Mais paradoxalement, l'instrument de travail le plus précis légiférant sur les points peu développés dans les normes ou absents de celles-ci, n'a pas une grande diffusion nationale : il s'agit du Guide pratique du catalogueur : règles de saisie dans la base BN-OPALE (c'est-à-dire la base de la BnF) qui conjugue normes, formats INTERMARC et saisie dans un système informatique particulier. De plus ce guide présente la particularité d'être une publication à feuillets mobiles qui est alimentée au fur et à mesure des besoins et, donc, ne traite que des cas complexes ou de problèmes d'interprétation des normes. Là où les normes sont suffisantes ce guide est muet.

Quelques mots sur le processus d'élaboration : dans chacun des services de catalogage de la BnF les questions et problèmes des catalogueurs remontent au "correspondant de normalisation" qui, s'il ne peut résoudre la question avec l'arsenal normatif en vigueur, se fait le porte-parole de ses collègues dans des réunions transverses régulières (actuellement tous les deux mois). Il est alors décidé de l'opportunité ou non de rédiger des pages du Guide par le service de la normalisation, ou après instruction de la question dans un groupe de travail d'experts qui sont déterminés en fonction de la question à traiter. Avant diffusion auprès de l'ensemble des catalogueurs de la base (près de 353 personnes de la BnF et 68 dans les bibliothèques connectées), une première rédaction des nouvelles pages du Guide est soumise à la critique des personnes chargées de l'encadrement des catalogueurs. Chaque année, une nouvelle table des matières et un nouvel index alphabétique prend en compte les pages publiées pendant l'année.

A titre d'exemple, le traitement des monographies en plusieurs volumes fait l'objet de 55 pages d'explications et celui des microformes 23 (distinction entre microfiches éditées et microfiches de substitution pour des documents dont l'état ne permet plus la communication, entre la matrice et les exemplaires diazoïques, etc…)

Actuellement l'élaboration d'un guide du catalogueur "en ligne" dans BN-OPALE PLUS est à l'étude, avec, si possible, des liens hypertextuels.

Parmi les normes et révisions de normes déjà programmées pour les années à venir, je ne vais parler que de celles qui présentent une intérêt dans un lieu où nous sommes en train de confronter les pratiques de différents pays européens.

• La norme française de 1986 sur la forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés, date de 1986, c'est-à-dire de l'époque à laquelle la BnF venait de commencer son fichier d'autorité informatisé. Depuis cette date un très gros travail a été fait sur les notices d'autorité dans la base BN-OPALE, en train de devenir BN-OPALE PLUS (qui sera accessible sur le WEB avant la fin de ce mois) et il est apparu nécessaire de compléter quelques lacunes de la norme en ce qui concerne les personnes physiques sur un point qui je crois devrait intéresser tous les pays européens, je vais y revenir dans un instant, d'autre part, il devient indispensable de développer une norme séparée à part entière pour traiter de tous les aspects concernant les vedettes-titres (titres uniformes en particulier).

• En ce qui concerne les titres uniformes, seuls les titres uniformes musicaux ont fait l'objet jusqu'à présent d'une norme détaillée d'une quarantaine de pages, pour les autres catégories les normes françaises existantes traitent la question de façon beaucoup trop rapide et trop superficielle. Un nouvelle norme va donc être élaborée, les travaux vont commencer à l'automne de cette année. Elle pourra bénéficier de l'expérience des conservateurs de la BnF qui ont créé les autorités titres uniformes depuis dix ans mais aussi des réflexions d'un petit groupe de spécialistes des livres liturgiques. En effet, depuis quatre ans, des bibliothécaires approfondissent le catalogage des livres liturgiques de rite latin à partir de l'instrument de travail publié par l'IFLA List of uniform titles for liturgical works of the Latin rites of the Catholic Church (2^nd ed., 1981). Un manuel de catalogage est en train d'être élaboré, il comportera, outre les directives de catalogage et de nombreux exemples, tout ce qui est nécessaire pour traiter ce genre de textes :

"Functionnal requirements" et normes de catalogage.

Le rapport final du groupe qui a travaillé sur les "Functionnal requirements" a été approuvé au congrès de l'IFLA à Copenhague en 1997, le texte a été publié par Saür en 1998. Cette approche complètement nouvelle des œuvres va sans aucun doute bouleversé fortement les pratiques de catalogage. Mais à quelle échéance ? Telles est la question : d'une part, la majorité des catalogueurs n'est pas préparée à de tels changements, d'autre part, les millions de notices existantes en ISBD dans nos catalogues représentent un existant dont on ne peut faire abstraction au moment où des opérations importantes de conversion rétrospective sont en cours ou en voie d'achèvement.

C'est, par conséquent, sous la pression de besoins nouveaux et de l'adéquation – ou non adéquation – de l'analyse des "Functionnal requirements" à faire surgir des solutions que les changements se feront dans un avenir proche.

Voici à titre d'exemple, un cas très concret posé au service de la normalisation de la BnF tout récemment.

Le Département des arts du spectacle de la BnF qui, comme son nom l'indique, conserve un fonds très spécialisé, a souhaité, il y a quelques années, pouvoir établir un lien entre les différentes notices décrivant des documents concernant un même spectacle (texte de la pièce, affiche, programme, croquis de mise en scène, etc…) chacun de ses documents étant décrit selon l'ISBD correspondant à sa nature. Il avait été alors décidé, en l'absence de tout texte international dans ce domaine, de créer un nouveau type de notice bibliographique "notice de spectacle" (et une structure INTERMARC équivalente) destinée à décrire non pas un document mais le spectacle et en y faisant figurer tous les éléments permettant de l'identifier : titre, metteur en scène, date et lieu de création, etc… Dans la base de données cette notice fédère donc, grâce aux liens multiples, toutes les notices de description bibliographique.

Récemment la question de l'opportunité d'une notice d'autorité pour identifier un spectacle et, par voie de conséquence, gérer les différents documents le concernant, s'est posée. Au cours des discussions entre catalogueurs de spécialités très différentes, il est apparu que la notion même d'œuvre n'était pas la même pour tous les participants, et ce en fonction du type de documents qu'ils avaient l'habitude de cataloguer. C'est là que les "Functionnal requirements" peuvent sans aucun doute apporter des éléments précieux pour la réflexion puis qu'ils distinguent l'œuvre ("work"), c'est-à-dire la création intellectuelle, ses "expressions" ou réalisations intellectuelles/ artistiques et ses "manifestations" ou matérialisations.

L'avenir nous dira si nous savons avoir recours aux concepts des "Functionnal requirements" pour aborder autrement les questions de catalogage, mais ce qui est sûr c'est qu'ils nous forcent à nous tourner vers le future plutôt que vers le passé… Une évolution des esprits est sans doute nécessaire comme première étape, y sommes-nous prêts ? Je suis personnellement convaincu que les notices autorités auront un rôle de plus en plus grand à jouer car elles sont la garantie de la cohérence des points d'accès et la véritable valeur ajoutée aux notices bibliographiques.

Normes existantes :

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