Professione BNI

Maria Chiara Giunti
Bibliografia Nazionale Italiana - Commissione Catalogazione e Indicizzazione

Abstract

Per delineare il presente e le necessarie prospettive professionali nell'agenzia bibliografica nazionale si parte dal quadro delle funzioni svolte dal personale che opera nel settore della Bibliografia Nazionale Italiana presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, che ha la responsabilità istituzionale di pubblicare la BNI.

Due sono i compiti fondamentali che oggi si richiedono alle agenzie bibliografiche nazionali: il primo diffondere con completezza tempestività e massimo livello di autorità la notizia bibliografica della produzione editoriale nazionale, in tutte le sue forme di pubblicazione e tramite diverse forme di supporto.

Il secondo svolgere la funzione di controllo d'autorità su tutti i punti di accesso alla notizia bibliografica stessa (autori, titoli, soggetti, numeri e intestazioni di classificazione), tramite lo sviluppo e l'adeguamento di archivi di autorità. Questo compito è strettamente intrecciato con l'elaborazione e l'aggiornamento degli strumenti di lavoro: attività continua cui l'agenzia bibliografica è chiamata a partecipare a diversi livelli: promozione e coordinamento diretto, collaborazione e proposta, applicazione degli strumenti e formazione al loro uso.

L'organico del settore è oggi largamente insufficiente per svolgere pienamente ambedue le funzioni. Oggi esse vengono di fatto realizzate in modo parziale sul versante della tempestività e della copertura del pubblicato, per quanto riguarda il processo di redazione corrente della BNI; in modo episodico o precario, comunque affidato ai "miracoli" volontaristici individuali e collettivi, per quanto riguarda il controllo d'autorità, la produzione di strumenti e la formazione professionale.

La sensazione del "miracolo": sole ventotto persone (circa un decimo dell'organico della Biblioteca nazionale di Firenze, che è complessivamente solo la metà del necessario) da cui riescono comunque ad uscire sei serie BNI, la traduzione italiana della DDC, il Prototipo del Nuovo Soggettario ecc..., si accompagna a quella dell'incertezza per il futuro e del rischio di estinzione di un grande patrimonio di conoscenze e di metodo di lavoro, se rapidamente non si mette mano a un sostanzioso incremento del personale addetto.

La condizione professionale attuale e le prospettive di sviluppo vengono qui analizzate in base alle due fondamentali funzioni-processo indicate, articolate nelle diverse attività che formano la "professione BNI": validazione della catalogazione descrittiva , indicizzazione per soggetto e per materia, redazione fascicoli, controlli e validazioni degli archivi di autorità (autori e titoli, descrittori, stringhe di soggetto, liste varie di autorità), implementazione del Thesaurus, ricerca innovazione e formazione, coordinamento generale.

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