AIB. Gruppo di studio sulla letteratura grigia
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Relazione annuale 1997

Nel 1997 l'attività del gruppo è proseguita secondo le linee di attività, definite nel corso dell'anno precedente, di cui si dà di seguito una breve sintesi.

Studio per una nuova definizione del concetto di LG di fronte all'impatto delle nuove tecnologie.
- Tale studio, ritenuto fondamentale per l'espletamento di qualsiasi ricerca inerente la LG, si è presentato piuttosto complesso nel suo insieme e di non facile realizzazione. Il gruppo ha ritenuto utile evidenziare le problematiche inerenti la definizione di LG (controllo di qualità, ruolo del supporto fisico del documento, confronto delle diverse definizioni a livello internazionale, ecc.) e, nella difficoltà di incontrarsi per approfondire le discussioni inerenti al tema in oggetto, ha concordato di effettuare uno scambio di informazioni ed opinioni tramite posta elettronica, inizialmente tra i soli membri del gruppo, prevedendo, in seguito, l'opportunità di ampliare la discussione con una lista ad hoc.

Analisi bibliometrica per la valutazione della presenza di letteratura grigia in basi di dati specializzate.
- Sono stati analizzati alcuni repertori nel settore della biomedicina e delle scienze dell'informazione. Lo studio richiede un ulteriore approfondimento con l'obiettivo di poter diffondere organicamente i risultati della ricerca.

Standardizzazione dei documenti di LG attraverso l'applicazione e lo sviluppo di norme nazionali ed internazionali.
- Il gruppo aveva già comunicato alla commissione UNI/DIAM la propria disponibilità a partecipare ai lavori per la revisione della norma ISO 5966: 1982 sulla presentazione dei rapporti scientifico tecnici, ma non ha ancora ricevuto alcuna comunicazione in merito in quanto non è ancora stato formalizzato il gruppo ISO per la revisione della norma suddetta.
Per quanto riguarda la norma UNI/ISO 10444 sull'International standard technical report number, la traduzione italiana è stata sottoposta ad inchiesta nell'ambito della commissione UNI/DIAM per ricevere la definitiva approvazione.
Per quanto riguarda l'attività di standardizzazione delle tesi di laurea, si rimane in attesa della pubblicazione della norma ad esse relativa (ISO 7144) che il gruppo si impegna a diffondere nelle università italiane, proseguendo al contempo l'attività di sensibilizzazione a livello di rettorato, in particolare per quanto riguarda le tesi di specializzazione.

Ricerca dei documenti di LG in full-text presenti in Internet.
- Dopo aver individuato alcuni produttori di LG, tramite i motori di ricerca, lo studio si è incentrato sull'analisi dei tipi di documenti messi a disposizione in rete. Per poter effettuare tale analisi sono stati individuati alcuni indicatori che consentono di valutare: la tipologia di documenti (rapporti tecnici, preprint, tesi, relazioni di progetti, ecc.), il tipo di informazione immessa in rete (presenza di immagini, tabelle, grafici); il formato del documento e modalità di recupero (postcript, PDF, ecc.); la corrispondenza del documento elettronico con quello cartaceo ed eventuale il valore aggiunto dell'informazione elettronica (link ad altre informazioni, basi di dati, bibliografie, pagine web). Ciò ha permesso di tracciare alcune differenze tra quella che viene definita la LG tradizionale e le nuove tipologie di LG elettronica.

Analisi dei contributi presentati al 1° e 2° Congresso nazionale sulla LG.
- I due convegni nazionali si sono svolti rispettivamente nel 1992 e nel 1996. Nel prossimo numero del Bollettino AIB dovrebbe apparire la recensione al secondo convegno, redatta da Zanetta Pistelli, contenente una riflessione sui cambiamenti avvenuti nell'arco di tempo compreso tra i due convegni e sull'andamento dei progetti ivi presentati. Per quanto riguarda l'aspetto formale, si evidenzia un ampliamento notevole delle tipologie di LG; inoltre, si evidenziano rilevanti novità legate sia alle modalità di raccolta che a quelle di acquisizione: gli stessi enti produttori divengono anche distributori della propria documentazione, facendo diminuire i costi di produzione e diffusione e i tempi di distribuzione, dall'altra sempre più documenti a testo pieno, ben organizzati ed indicizzati, sono recuperabili facilmente e gratuitamente; entrambi i fenomeni concorrono a far apparire sempre meno grigia tale peculiare letteratura.

Elaborazione di strumenti informativi.
- I risultati delle ricerche svolte saranno divulgati attraversi i canali più idonei della letteratura convenzionale e non.
E' proseguita, nel 1997, la collaborazione alla produzione di documenti di letteratura grigia dell'Associazione (Rapporti AIB e Note informative).