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AIB. Commissione nazionale biblioteche pubbliche

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Palla al "Centro"
Primo incontro nazionale dei Centri servizi per le biblioteche pubbliche
Vicenza 2 giugno 2000

L'esperienza della Provincia Autonoma di Trento / Daniela Dalla Valle

 

Trentino: dati conoscitivi 

Il pubblico delle biblioteche comunali

Il patrimonio delle biblioteche pubbliche comunali (1998) 

di cui: - per ragazzi 26%

- per adulti 74%

di cui: - per ragazzi 679

- per adulti 8.578

Il patrimonio delle biblioteche speciali e di conservazione (1998) 

di cui: - incunaboli 1.095 ca.

- edizioni XVI sec. 12.196 ca.

di cui: - spenti 15.104

- correnti 12.143

I servizi offerti dalle biblioteche 

- b. pubbliche comunali 18 ore

- b. speciali 20 ore

Il Sistema Bibliotecario trentino 

Le Biblioteche che operano sul territorio della Provincia di Trento, di ogni tipologia e appartenenti ad enti pubblici e privati, sono organizzate in sistema (SBT).

Esse si impegnano a cooperare per la razionalizzazione e l'integrazione delle proprie risorse informative, materiali e professionali.

Le funzioni di coordinamento, indirizzo, vigilanza, supporto tecnico e finanziario sono svolte dall'UFFICIO PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO TRENTINO.  

L'Ufficio per il SBT
L.P. 12/87, art. 23 co. 9
 

Attivato nel 1996, l'Ufficio promuove, coordina e sostiene la cooperazione tra le biblioteche, al fine dell'integrazione e dello sviluppo del Sistema bibliotecario trentino. In particolare, ai sensi della declaratoria contenuta nella deliberazione della Giunta provinciale n. 11714/1992 che lo istituiva, svolge attività:

Attività di carattere giuridico-amministrativo  

- determina i requisiti minimi per ciascuna tipologia di biblioteche, i parametri per l'estensione del Sistema e i criteri per la costituzione dei sub-sistemi di area (deliberazione della G.P. 8720/95)

- emana le direttive per i regolamenti delle biblioteche, differenziate in ragione della tipologia (deliberazione della G.P. 8722/95)

- disciplina, mediante l'adozione di schemi tipo di regolamenti, specifici servizi attivati presso le biblioteche, allo scopo di assicurarne l'uniformità in tutto il Sistema (Internet, Prestito interbibliotecario)

Attività di integrazione tra le biblioteche  

- provvede alla formazione e all'aggiornamento del Catalogo Bibliografico trentino (CBT)

- gestisce centralmente il servizio di Prestito interbibliotecario

- interviene a sostegno di servizi svolti da singole biblioteche per la loro estensione all'intero sistema
- coordina l'attività di biblioteche operanti in aree disciplinari e per fasce di utenza omogenee  

Attività di sostegno finanziario  

- cura il riparto delle risorse destinate in finanza locale alle spese di gestione dei servizi bibliotecari dei Comuni e loro forme associative

- determina i contributi a favore delle biblioteche speciali e di conservazione di enti non locali

- interviene a favore dell'adeguamento agli standard minimi delle nuove istituzioni (dotazioni iniziali)

- interviene a favore dell'incremento delle sezioni di documentazione locale  

Attività di assistenza biblioteconomica  

- formula i criteri per l'unificazione dei metodi e delle tecniche biblioteconomiche e definisce le norme per il trattamento catalografico delle diverse tipologie di documenti

- cura la formazione e l'aggiornamento del personale delle biblioteche, organizzando corsi sulla catalogazione e sulle tematiche emergenti della professione bibliotecaria, visite-studio a rassegne editoriali e ad altre realtà bibliotecarie e tirocini guidati

- predispone strumenti di informazione bibliografica (Ultranet, First search, bibliografie e cataloghi di mostre) e di supporto alla catalogazione (Manuali, CBTDOC)

- assiste le biblioteche nella soluzione di problematiche specifiche

- gestisce la Biblioteca provinciale specializzata in biblioteconomia, bibliografia e promozione culturale e la Biblioteca provinciale di letteratura giovanile  

Attività in ambito editoriale e di
promozione della lettura
 

- provvede alla ricognizione della produzione editoriale di interesse locale e all'acquisizione, a favore delle biblioteche, delle pubblicazioni monografiche, periodiche e audiovisive di loro interesse

- cura la pagina web del Sistema bibliotecario trentino (http://www.trentinocultura.net )

- pubblica cataloghi, bibliografie e atti

- organizza centralmente iniziative di promozione della lettura rivolte al pubblico giovanile ed adulto, che sono ospitate dalle biblioteche

- collabora con gli altri membri della Comunità di lavoro delle Regioni dell'arco alpino (ARGE-ALP) alla progettazione e realizzazione di iniziative di promozione della lettura  

Attività di monitoraggio, valutazione e pianificazione  

- mette a punto le metodologie per la misurazione e valutazione della realtà bibliotecaria trentina

- raccoglie ed elabora i dati statistici relativi all'attività e alla situazione strutturale delle biblioteche
- programma interventi di riequilibrio e sviluppo del Sistema bibliotecario trentino  

Dotazione di personale dell'Ufficio

- direttore 1

- collaboratori 6 f.t.e.

(di cui 3,5 CBT e 2,5 altre funzioni)

- segreteria e contabilità 1 f.t.e

- magazzino e allestimento mostre 1

Risorse finanziarie gestite dall'Ufficio anno 1999 

TOTALE 7.029.500.000  

Risorse investite per il CBT

anno 1999 nell'ambito del SIEP  

Il Catalogo bibliografico trentino 

Il CBT, catalogo unico integrato delle biblioteche del Trentino, è stato istituito con la L.P. 16/81 allo scopo di favorire la conoscenza, lo studio, la tutela e la valorizzazione del patrimonio bibliografico trentino.

Coinvolge sul territorio provinciale biblioteche di diverse tipologie, pubbliche e private, che aderiscono all'iniziativa promossa, coordinata e finanziata dalla Provincia, sottoscrivendo specifica convenzione.

Le Biblioteche, collegate in linea al Catalogo, lo aggiornano in tempo reale con informazioni sul proprio patrimonio.

La Provincia contribuisce all'incremento della base informativa, attuando progetti di recupero catalografico per i quali si avvale di personale esterno specializzato.

Soggetti coinvolti 

di cui - speciali 32

- generali 76 (+ 23 punti di lettura)

Informazioni bibliografiche presenti in CBT  

(corrispondenti a 2.300.000 esemplari)

- Film 2.300

- Carte geografiche 800

- Manoscritti 3.900

- Musica a stampa 11.500

- Spogli 24.000

- Periodici 19.300

- Monografie 818.200

Caratteristiche dell'informazione bibliografica 

Altre informazioni presenti nell'OPAC :

Funzioni automatizzate 

Compiti connessi alla gestione del CBT 

Caratteristiche tecniche del CBT 

Il Prestito Interbibliotecario  

Il Prestito Interbibliotecario (P.I.) rende possibile la circolazione nel Sistema dei documenti posseduti ed ammessi al prestito dalle singole biblioteche.

Il Servizio evidenzia e promuove la funzione di sportello del SBT, propria di ogni biblioteca e in particolare della pubblica lettura di base.

L'Ufficio, quale soggetto di coordinamento della cooperazione bibliotecaria, ha avviato il servizio nel 1992, assumendone gli oneri organizzativi e finanziari.

Tra le varie soluzioni, il servizio pubblico postale è stato ritenuto il più idoneo a garantire il servizio, tenuto conto:

Sulla base di un contratto stipulato dalla PAT con le Poste italiane S.p.a., gli ufficio presenti nei comuni sede di biblioteca, sono autorizzati ad accettare pieghi di libri in buste predisposte dall'Ufficio per il SBT, senza oneri per la biblioteca mittente.

La Provincia, infatti, copre le spese mediante un conto aperto presso la direzione centrale delle Poste.

Le biblioteche possono fruire del servizio a seguito di un'adesione formale allo stesso, mediante la quale si impegnano a rispettarne il regolamento.

Dati statistici relativi al PI
febbraio 1992 - dicembre 1998

Biblioteche aderenti

- pubbliche 85

- speciali 15

Volumi prestati

- anno 1992 1.200

- anno 1998 20.446

Spesa per le spedizioni

- anno 1992 Lire 4.612.420

- anno 1998 Lire 78.945.706

Spesa media 1998

per ogni libro prestato e restituito Lire 3.800


Copyright AIB 2000-07-30, a cura di Elena Boretti
URL: http://www.aib.it/aib/commiss/cnbp/dallaval.htm


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