AIB. Vita dell'Associazione

Ordine del giorno

Il Comitato esecutivo nazionale č convocato il 17 marzo, dalle ore 09.00 alle ore 13.00 a Bergamo, Via Castagneta, 16 presso l'abitazione privata del membro Cen Claudio Gamba, per discutere il seguente ordine del giorno:

1. Comunicazioni
2. Bilancio consuntivo 2006 e preventivo 2007
3. Progetto editoriale AIB-WEB
4. Convocazione Assemblea dei soci e Seminario sui Servizi nazionali, Roma 13 aprile
5. Congresso 2007
6. Varie ed eventuali

Sintesi delle deliberazioni

Presenti: Mauro Guerrini (Presidente), Claudio Gamba, Rosa Maiello, Vanni Bertini, Walter Capezzali, Fabio Tassone (Cen); Sabrina Brunodet (membro del Collegio sindacale); Marcello Sardelli (Segretario nazionale). Assente giustificato: Claudio Leombroni (Vice Presidente).

Presiede Mauro Guerrini; la verbalizzazione della seduta è affidata a Marcello Sardelli.

In questa sintesi si dà conto solo delle deliberazioni prese dal CEN e non della discussione, che è riportata a verbale e disponibile presso la sede dell'AIB.

[Ordine del giorno]

1. Comunicazioni

Il Presidente apre la seduta e chiede a Capezzali di aggiornare i presenti sui colloqui avuti con Ponzani, direttore di «AIB Notizie». Capezzali informa, che ha parlato a lungo con Ponzani, il quale crede che la newsletter dell'Associazione sia ancora valida in formato cartaceo. Capezzali ha precisato a Ponzani che l'abolizione del cartaceo è strettamente legata ai forti costi di «AIB Notizie», nel frattempo si potrebbe migliorare la versione on-line.
Maiello, riferisce che dal dialogo con Ponzani sulla possibilità di migliorare la versione elettronica di AIB Notizie sono emerse le seguenti riflessioni:

• la parte delle news deve poter essere aggiornata quotidianamente;
• quale rapporto tra «AIB Notizie» ed AIB-WEB?
• «AIB Notizie» on-line non deve differire dalla proposta cartacea;
• Il cartaceo ha ancora una penetrazione maggiore rispetto al web.

Maiello propone di prendere in considerazioni le proposte di Ponzani, nel rispetto del budget da destinare ad «AIB Notizie», e di mantenere il cartaceo fino al termine del 2007.
Nella discussione tutti concordano di mantenere il formato cartaceo fino al termine del 2007, migliorare la versione on-line di AIB Notizie, con un coinvolgimento delle sezioni per la parte delle news.
Subito dopo il Presidente passa alle Comunicazioni:
Ringrazia Gamba e la sua famiglia per la cortese ospitalità, si congratula con Tassone per la nascita di Irene.
Maiello informa i presenti sul lavoro della Commissione statuto. Si è discusso a lungo in ambito di CNPR sullo statuto, l'indicazione dei Presidenti regionali sul lavoro svolto è positiva ed hanno accettato in pieno la proposta della Commissione di attuare la revisione dello statuto rispettando la politica dei due tempi; il Cnpr chiede di attuare la riforma prevista per il primo tempo prima della scadenza dell'attuale Cen.
Bertini invita la Commissione statuto a prevedere una valutazione economica in vista del cambiamento che la riforma porterà all'interno dello statuto. Secondo Bertini, Rolle, che già lavora all'interno della Commissione, potrà valutare la ricaduta economica.

[Ordine del giorno]

2. Bilancio consuntivo 2006 e preventivo 2007

Il Presidente lascia la parola al delegato Cen per il bilancio, Vanni Bertini, per illustrare il secondo punto all'ordine del giorno.
Bertini informa che il bilancio non è ancora definitivo, mancano delle voci da inserire e che non tutte le sezioni hanno inviato i dati correttamente; tra le voci da inserire manca il l'IRES (Imposta sul reddito delle società) che verrà imputata dal commercialista: dai dati del bilancio si evince che il nazionale è in passivo a fronte di un bilancio attivo delle sezioni. Ultimamente si è aperto il problema dei crediti non esigibili, sono le fatture inferiori a 30 euro e che non sono state mai riscosse, insieme al tesoriere si è scelto di non richiedere più la riscossione, tali crediti verranno inseriti in bilancio come sopravvenienze passive.
Il risanamento del passivo sarà possibile grazie agli utili degli esercizi precedenti. Ora sarà importante, continua Bertini, stabilire come procedere nella redazione del bilancio preventivo, la proposta è quella di presentare due preventivi, uno per il 2007 e l'altro per il 2008, in modo da poter recuperare la cifra del deficit nel termine d due anni, così facendo il nazionale non aggraverà sui bilanci delle singole sezioni; al contempo le sezioni nell'allestimento dei preventivi non potranno fare troppo affidamento sugli avanzi di cassa.
Brunodet, interviene, ribadendo che i revisori si incontreranno quanto prima per verificare il bilancio; resta da parte dei revisori la preoccupazione per un bilancio che si chiude in passivo, la proposta è quella, così come è stata illustrata Bertini, di spalmare in due anni la cifra del deficit per il recupero in modo da non sovraccaricare le sezioni.
Dopo una breve discussione si concorda di rivedere il budget a Commissioni e gruppi.
Dopo una breve discussione, tutti concordano sulle cifre di bilancio presentate.

[Ordine del giorno]

3. Progetto editoriale AIB-WEB

Il Cen all'unanimità approva la Direttiva AIB-WEB e decide di pubblicarla priva delle norme transitorie, il Cen delibera la pubblicazione della direttiva.
Bertini fa presente che sarà necessario parlare a lungo sui Creative Commons in quanto la situazione della sezione Toscana ha prodotto un contrasto insanabile.
Il Presidente propone di incaricare Tassone affinché trovi insieme a Benvenuti la soluzione a questo problema.
Bertini chiede come comportarsi in caso qualcuno chiedesse di pubblicare documenti dell'AIB in Creative Commons.
Si concorda di dare il permesso per documenti a stampa e non per documenti da replicare sul web. Per Maiello l'indicazione in linea di principio è quella che la duplicazione on-line degli stessi contenuti è inammissibile, e dice il suo no a rilasciare licenza Creative Commons di documenti dei quali l'AIB è autore.
Tassone propone un Open Access dei documenti dell'AIB e invita a trovare una formulazione di dichiarazione di copyright da proporre a Benvenuti.
Al termine della discussione si ribadisce il no alle licenze Creative Commons mentre tutti accettano la proposta sull'Open Access.

[Ordine del giorno]

5. Congresso 2007

Il Presidente apre la discussione in merito alla tassa di iscrizione al Congresso. Dopo una breve discussione tutti concordano di fissare la quota di iscrizione per il Congresso 2007 a 30 euro.