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AIB. Vita dell'Associazione
AIB. Vita dell'Associazione
Il Comitato esecutivo nazionale č convocato il 16 e il 17 febbraio, dalle ore 15.30 alle 19.30 (16 febbraio) e dalle ore 09.00 alle 12.30 (17 febbraio) a Roma presso la Sede nazionale, per discutere il seguente ordine del giorno:
Presenti: Mauro Guerrini (Presidente), Claudio Leombroni (Vice Presidente), Claudio Gamba, Rosa Maiello, Vanni Bertini, Walter Capezzali (Cen); Luca Bellingeri (Presidente del Collegio sindacale); Marcello Sardelli (Segretario nazionale). Assente giustificato: Fabio Tassone.
Presiede Mauro Guerrini; la verbalizzazione della seduta č affidata a Marcello Sardelli.
In questa sintesi si dà conto solo delle deliberazioni prese dal CEN e non della discussione, che è riportata a verbale e disponibile presso la sede dell'AIB.
Il Presidente saluta i presenti e apre la riunione
con l'invito a partecipare alla prossima edizione di Bibliostar che si
terrà a Milano dal 15 al 16 marzo. L'edizione di quest'anno
sarà particolarmente interessante per via della presenza di
Claudia Lux e di Peter Lor; Lor, il 15 marzo, verrà intervistato
sull'IFLA e sull'appuntamento di Milan 2009.
Martedì 14 marzo, al Palazzo delle Stelline si riunirà
per la prima volta il Comitato nazionale italiano IFLA 2009, vi
prenderà parte anche Peter Lor.
Venerdì 16 marzo, verrà convocato il Cnpr dalle ore 09.00
alle 13.00.
Comunica inoltre che sono state inoltrate le candidature per il rinnovo
degli Standing Committees dell'IFLA (legge la lista).
Il Presidente comunica inoltre che è stata
inviata una lettera di congratulazioni sia a Marini che a Bertinotti per
l'inaugurazione del Polo Bibliotecario Parlamentare.
Il Presidente chiede di anticipare la discussione del punto 4
all'ordine del giorno, la proposta viene accettata.
Il Presidente invita Bertini ad intervenire.
Bertini fa notare che la stesura del bilancio non
è ancora conclusa e che anche se per il momento sembra che ci sia
un deficit, molte voci sono ancora da controllare e molte altre sono
ancora da inserire.
Bellingeri interviene dicendo che al momento il
bilancio non è completo e che solo nella riunione di Bergamo si
potrà analizzare la versione definitiva. Dalla visione dei dati
si evince che anche se le spese sono rimaste ferme vi è stata
però una flessione del 25% in meno nei ricavi.
Gamba chiede delucidazioni sul progetto ABSIDE.
Bertini risponde che sul progetto c'è qualche
speranza in quanto alcuni Ministeri iniziano a pagare i soldi rimasti
bloccati.
Maiello propone, per diminuire il forte deficit di
«AIB Notizie», di arricchire l'edizione on-line della newsletter.
Bertini fa presente che il forte deficit di «AIB
Notizie» può essere limitato chiudendo la versione cartacea alla
fine del 2007, mantenendo a partire dal 2008 la sola versione on-line.
Bellingeri propone di avviare un sondaggio per capire
se la preferenza dei soci è sul cartaceo o sull'elettronico.
Per Bertini l'edizione on-line per «AIB Notizie»
potrebbe apportare quei miglioramenti da tutti auspicati, inoltre sul
web si possono mantenere le sponsorizzazioni del cartaceo.
Il Presidente chiede a Capezzali di contattare
Vittorio Ponzani, direttore di «AIB Notizie», per considerare insieme a
lui la proposta di passaggio dal cartaceo alla sola edizione on-line.
Il Presidente chiude il punto bilancio, tutti concordano con la
proposta di Bertini di spalmare il deficit 2006 in due preventivi (2007
e 2008), incrementare l'editoria, tagliare le spese di «AIB
Notizie» partendo già dalla fine del 2007.
Il Presidente lascia la parola a Walter Capezzali
il quale illustra alcuni concetti chiave della comunicazione che per la
sua validità deve essere efficace e rapida. Nell'Associazione,
esprime Capezzali, vi è una comunicazione di
tipo interno ed esterno; per quanto riguarda la comunicazione esterna,
sarebbe utile impostare su base professionale un ufficio stampa, AIB-WEB
segnala in home page l'opzione di accedere all'ufficio stampa, ma la
pagina è molto vecchia e non è aggiornata. Capezzali
propone di creare una mailing list di indirizzi di testate
giornalistiche con le quali relazionarsi. Per la comunicazione esterna,
invece, sarebbe utile raggruppare i comunicati legati a titoli
accattivanti per una migliore diffusione.
Capezzali passa a presentare gli organi che aiutano
l'Associazione a fare comunicazione, tali strutture sono:
AIB-WEB, «AIB Notizie», AIB-CUR.
AIB-WEB: oltre che da collegamento interno rende l'Associazione
visibile alla comunità bibliotecaria tutta ed è il mezzo
ufficiale per veicolare la comunicazione sia interna che esterna;
«AIB Notizie», andrebbe rivalutato come organo di collegamento
dell'Associazione, importante rispettare la periodicità;
AIB-CUR svolge molto bene la sua funzione di contenitore di notizie e
offre la possibilità ai bibliotecari iscritti alla lista di
intervenire liberamente su vari temi di politica bibliotecaria.
Il referente Cen per la comunicazione dovrebbe aiutare a risolvere i
problemi di comunicazione che spesso si verificano all'interno dei
canali informativi dell'Associazione.
Per Bertini e Maiello esiste un
problema di comunicazione all'interno dell'Associazione;
Bertini propone l'ipotesi di poter avere una persona
interamente dedicata all'aggiornamento delle pagine web.
Bertini presenta il regolamento per AIB-WEB. Il
regolamento è stato elaborato insieme a Tassone e con i
suggerimenti di Ridi e Gatto.
Il regolamento verrà approvato come bozza, inviato ad AIB-WEB per
eventuali suggerimenti e poi approvato in quanto tale al prossimo Cen e
proposto all'Assemblea.
Per quanto riguarda il Regolamento il Cen approva coordinatore e
progetto editoriale, a sua volta il Cen approverà anche i
vice-coordinatori.
Ridi ha fatto pervenire le seguenti osservazioni:
Bertini, passa ad esaminare i vari punti del
Regolamento:
art.
2.3
le articolazioni devono impegnarsi
all'aggiornamento... si correggerà
"devono" con "contribuiscono".
Bertini dice che per Ridi andrebbe definito che cosa deve essere
accessibile.
Art. 3: la dicitura
"proprie pagine"
non è chiara, andrebbe cambiata con le
"pagine del proprio sito".
Per Leombroni i punti 3 e 4 del regolamento sono
importanti in quanto sono principi, il web ha le sue regole dalle quali
non si può prescindere. Leombroni, ribadisce, il concetto che
l'Associazione lavora a difesa della professione e che tale politica non
deve essere poi polverizzata dalle singole sezioni con iniziative che
tendono alla frammentazione.
Si discute poi sulle seguenti caratteristiche:
Testata e Periodicità: il direttore responsabile deve essere
pubblicista, in modo da avere una figura più robusta dal punto di
vista organizzativo.
Per Maiello la responsabilità del coordinatore
deve riguardare l'organizzazione dello staff editoriale; da parte sua
invece l'Associazione sarà responsabile della comunicazione
istituzionale.
Bellingeri precisa che il Regolamento non parla di
responsabilità legale.
Per Maiello l'art. 12 deve precisare la
responsabilità dei singoli autori: il Cen è responsabile
dei contenuti ufficiali, per altri interventi è responsabile
l'autore stesso.
Per Bertini è fondamentale precisare bene il
punto sulla responsabilità.
Tutti concordano di scrivere quanto segue: la
responsabilità dei contenuti spetta esclusivamente ai loro
autori. L'Associazione è responsabile dei contenuti immessi sul
web dalle sue articolazioni, mentre non è responsabile dei
contenuti immessi sul web dell'Associazione da parte di terzi e la
responsabilità di quanto scritto ricade direttamente sui loro
autori.
Si discute poi sulla revoca del coordinatore. Bertini
precisa di come deve essere revocato il coordinatore:
Per Bellingeri il Regolamento non deve scendere nel
dettaglio, ma deve contenere soltanto principi generali.
Il Presidente precisa che forse sarebbe meglio
intitolare il documento direttiva e non regolamento.
Tutti concordano sulla proposta fatta dal Presidente e
si delibera che il titolo della bozza da Regolamento passi a
Direttiva AIB-WEB.
Leombroni precisa circa l'art. 7 sui non soci che sono
collaboratori, sarebbe il caso di fare una distinzione tra collaboratori
e redattori.
Si concorda la data del 13 aprile per la convocazione dell'Assemblea dei soci e per il Seminario sui Servizi nazionali, il Seminario si svolgerà al mattino presso la Sala conferenze della Biblioteca nazionale centrale, gentilmente concessa dal direttore dr. Avallone, mentre l'Assemblea dei soci nel pomeriggio e nella sala 1-2 della Biblioteca nazionale.
Maiello ricorda che durante l'Assemblea del Congresso bisognerà contattare un notaio per le modifiche da apportare allo Statuto.
Gamba introduce il documento soffermandosi sulla
volontà di prendere una posizione netta nei confronti del
precariato, il documento è stato condiviso con l'Osservatorio
lavoro, Piera Colarusso ha inviato alcune sue precisazioni sul
documento.
I presenti concordano sul documento e Gamba lo
proporrà nello stile del Comunicato, dopodiché
verrà fatto conoscere ai soci e ai bibliotecari tramite AIB-WEB
ed AIB Notizie e spedito alla Franco, Folena, Mazzonis, ANCI, UPI,
Direzione Generale e CRUI.
Il Presidente avanza la proposta di assegnare al
GRIS un riconoscimento per l'alto lavoro scientifico
svolto dal gruppo, lavoro di ricerca che ha contribuito alla stesura del
nuovo Soggettario; per il Presidente sarebbe opportuno dare ad Alberto
Cheti il titolo di socio d'onore e al resto dei membri del gruppo
consegnare un attestato di merito.
Maiello chiede conforto al Cen per l'organizzazione
dei
corsi e specifica che nella preparazione dei vari corsi le Sezioni
dovranno coordinarsi con il referente Cen alla formazione, tutti
concordano.
Copyright AIB
2007-02-15,
aggiornamento 2007-09-29
a cura
di Gabriele Mazzitelli.
URL: <http://www.aib.it/aib/cen/rcen070217.htm>