Verbale della seduta del CER AIB Basilicata del 17 gennaio 2006

Il Presidente dà inizio alla discussione ed i presenti esaminano attentamente il bilancio consuntivo 2005 ed il bilancio preventivo 2006, che vengono approvati all’unanimità. Una copia dei documenti approvati viene allegata al presente verbale per formarne parte integrante. 

Antonella Trombone propone di assegnare un buono benzina ai componenti del CER che utilizzano la propria auto per spostarsi in occasione di riunioni o di spostamenti effettuati per conto dell’Associazione. Il Presidente propone di utilizzare le stesse tariffe del buono benzina dell’AIB nazionale. La proposta è approvata all’unanimità.

Si apre la discussione sull’organizzazione della visita in Basilicata del presidente nazionale dell’AIB. Luigi Catalani comunica che il prof. Guerrini arriverà a Potenza il giorno 20 febbraio 2006 in serata, e che la sezione Basilicata gli pagherà solo vitto e alloggio ed il viaggio di andata, mentre per la lezione che terrà il giorno 21 febbraio non ha richiesto alcun compenso. Il Prof. Guerrini ripartirà il giorno 21 alle 18, e sarà accompagnato da un membro del CER presso la stazione di partenza. Dopo attenta ed articolata discussione si decide che i lavori del giorno 21 02 2006 saranno organizzati come segue:

Il Presidente propone, come sede ospitante i lavori, la Biblioteca provinciale di Potenza. Il CER approva e propone di richiedere all’ente ospitante un contributo economico per l’organizzazione della giornata. Il CER decide di invitare alla lezione del Prof. Guerrini anche le biblioteche ed i bibliotecari della regione che non sono soci dell’AIB, senza richiedere alcun contributo economico. La decisione viene presa tenendo presente che la lezione del Presidente non è da considerarsi un vero e proprio corso o seminario, ma una sorta di prolusione in senso accademico. Il CER intende considerare la giornata del 21 febbraio un’occasione di promozione delle attività dell’AIB, un modo per incentivare ed invitare i bibliotecari della regione ad iscriversi all’associazione. Si decide, inoltre, di rilasciare a tutti i partecipanti un attestato di partecipazione alla lezione. Si passa alla discussione sulle scelte da fare in merito agli inviti. Dopo approfondita discussione si decide di inviare un invito personale ai soci della sezione Basilicata, ed un invito a tutte le biblioteche della regione ed ai loro responsabili, con preghiera di diffusione dell’informazione contenuta tra tutti i bibliotecari afferenti alle strutture. Si decide inoltre di allegare all’invito la scheda di adesione/iscrizione ai lavori, strutturata in base a quella dei seminari nazionali AIB e personalizzata per la esigenze della giornata. La scheda dovrà essere fatta obbligatoriamente pervenire a Luigi Catalani da coloro che vorranno prendere parte ai lavori e ricevere l’attestato. La data di scadenza sarà specificata nell’invito. Si decide di non stampare locandine. L’argomento della lezione sarà quello proposto dalla stesso prof. Guerrini.