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Associazione italiana biblioteche. Progetti editoriali AIB-WEB
[tuttora vigente eccetto che per la parti toccate dalla Direttiva su AIB-WEB promulgata il 17 marzo 2007]
Non fanno attualmente parte di AIB-WEB le pagine www gestite direttamente da singole articolazioni dell'AIB (ad esempio la sezione Emilia Romagna) su server diversi da quello che ospita AIB-WEB e senza rapporti di coordinamento con la redazione di AIB-WEB.
Andranno concordati in futuro fra CEN, singole articolazioni coinvolte e redazione AIB-WEB le modalita' di coordinamento o assorbimento di tali pagine indipendenti, anche nel quadro complessivo dei rapporti fra AIB nazionale e sezioni regionali.
Alcune ipotesi:
A) il web locale e quello centrale sono completamente indipendenti da ogni punto di vista (stili, contenuti, redazione, finanziamenti) e il loro coordinamento si riduce a qualche link reciproco (come con qualsiasi altro ente). Questa ipotesi (la meno auspicabile) sarebbe in linea di principio percorribile anche utilizzando lo stesso server, ma appare realistica solo con server indipendenti.
B) il web locale resta su un proprio server diverso da quello di AIB-WEB, ma la redazione locale viene inserita nella organizzazione del lavoro di AIB-WEB (cfr. piu' avanti) e vengono applicati anche nel web locale gli stessi standard che vigono in AIB-WEB. Per il lettore solo un diverso URL segnalerebbe la cesura fra locale e centrale, ma la responsabilita' del coordinatore generale sul web locale sarebbe inevitabilmente piu' blanda rispetto agli altri settori (anche solo perche' non potrebbe materialmente inibire la scrittura delle pagine, neanche volendo).
C) il web locale trasloca sul server centrale e diventa a tutti gli effetti una sezione come le altre di AIB-WEB.
AIB-WEB non e' un periodico (perche' non ha "uscite" distinte e scandite nel tempo) e non puo' avere un direttore responsabile (perche' e' tecnicamente impossibile e comunque editorialmente controproducente, vista la natura distribuita e l'aggiornamento in tempo reale propri del medium www, che una singola persona possa conoscere in ogni istante l'intero contenuto di AIB-WEB).
AIB-WEB puo' essere considerato una pubblicazione, purche' si intenda tale termine nell'accezione di "serie di documenti resi pubblici", depurandola dai significati accessori legati alle sole pubblicazioni cartacee e si tengano sempre presenti le peculiarita', ancora in corso di esplorazione, della sua natura di pubblicazione elettronica (che, ad esempio, include anche una forte valenza comunicativa dal lettore verso l'autore) .
[1] Diffondere la conoscenza....
[2] Facilitare la comunicazione e l'interazione fra i soci AIB e fra essi stessi e gli organi amministrativi ed elettivi AIB. (AIB-WEB come dialogo fra e con i soci).
[3] Facilitare la comunicazione, l'interazione e il coordinamento fra i vari organi amministrativi ed elettivi AIB, che potranno utilizzare AIB-WEB anche come una sorta di registro costantemente aggiornato della vita e dei documenti dell'associazione, che essi stessi dovranno contribuire ad alimentare. (AIB-WEB come Intranet "aziendale").
[4] Costituire un esempio di accurata metodologia documentaria nella gestione di un sito di ambito bibliotecario, che possa costituire un valido esempio per l'intera comunita' professionale. La documentazione del lavoro svolto dalla redazione AIB e dei metodi elaborati per il suo svolgimento e organizzazione fa parte integrante di tale obiettivo, che puo' essere raggiunto anche tramite pubblicazioni cartacee o elettroniche e seminari interni o aperti al pubblico. (AIB-WEB come esempio metodologico di "Web da bibliotecari").
I "collaboratori" di AIB-WEB non si occupano della gestione complessiva di AIB-WEB ma solo di singole pagine o zone circoscritte e non fanno quindi parte della "Redazione AIB-WEB", ma e' possibile (benche' ancora da studiare come) che abbiano accesso in scrittura a singole pagine o zone di AIB-WEB (ad esempio lo spazio dedicato alle singole sezioni).
Il coordinatore e i vicecoordinatori devono essere soci AIB che prestano la loro opera gratuitamente. Gli altri redattori e i collaboratori possono invece anche non essere soci AIB e possono ricevere dei compensi per la loro opera, compatibilmente con le risorse economiche disponibili. Tutti i membri della redazione (e possibilmente anche i collaboratori) devono disporre di accesso personale alla posta elettronica.
La Redazione AIB-WEB lavora prevalentemente tramite posta elettronica e si riunisce compatibilmente con le risorse economiche disponibili. In linea di massima una riunione si svolge in concomitanza con il Congresso nazionale annuale dell'AIB, a cui l'intera redazione viene invitata gratuitamente. Se le risorse finanziarie dell'Associazione non permettessero di invitare l'intera redazione, verranno messi a disposizione del coordinatore un determinato numero di inviti, da assegnare a sua discrezione fra i redattori.
I redattori sono responsabili nei confronti del coordinatore di AIB-WEB di applicare le linee guida formali e sostanziali elaborate in seno alla Redazione per conseguire gli obiettivi di cui sopra e di contribuire attivamente all'elaborazione delle stesse.
I collaboratori sono responsabili nei confronti dei redattori e del coordinatore di AIB-WEB e del presidente, coordinatore o direttore della sezione, commissione, gruppo o periodico della cui presenza web si occupano di seguire le linee guida formali e sostanziali concordate.
Redattori e collaboratori che si rifiutassero ripetutamente di seguire i criteri formali e sostanziali di massima individuati dal coordinatore insieme alla redazione possono venire inibiti alla scrittura su AIB-WEB dopo un preavviso.
I presidenti, coordinatori e direttori dei vari organi, periodici e articolazioni AIB sono responsabili nei confronti del CEN e dei soci di comunicare tempestivamente ad AIB-WEB, attraverso i canali concordati, tutte le informazioni relative alle proprie attivita' che siano utilmente divulgabili via web. Sara' cura di ciascuna articolazione AIB individuare al proprio interno un "responsabile dei rapporti con AIB-WEB" (possibilmente dotato di accesso alla posta elettronica) che collabori direttamente alla creazione delle pagine web o che almeno trasmetta in formato elettronico i relativi testi.
Il coordinatore e i redattori AIB-WEB sono parimenti responsabili nei loro confronti di utilizzare tempestivamente e proficuamente tali informazioni all'interno della struttura e dell'indirizzo generale e dei singoli settori.
La redazione si impegna a sollecitare (entro limiti ragionevoli) organi e incarichi sociali per offrire a soci e interessati una visione complessiva e sufficientemente esauriente delle attivita' dell'Associazione (ed eventualmente a segnalare alla Segreteria nazionale gravi lacune informative), ma non e' responsabile di ritardi e omissioni causati da organi che fossero poco tempestivi o latitanti nel comunicare le informazioni di loro competenza. Tali eventuali lacune di ambito "istituzionale" potranno e dovranno essere colmate dalla redazione solo con informazioni diffuse formalmente dall'Associazione a stampa o con altri mezzi.
Al di la' dell'indirizzo editoriale generale di cui sopra, la responsabilita' politica del contenuto delle singole pagine web dei vari organi, periodici e articolazioni spetta interamente ai rispettivi presidenti, coordinatori o direttori.
Per le parti di AIB-WEB che non corrispondono a organi, periodici e articolazioni AIB, la responsabilita' sostanziale del contenuto delle singole pagine spetta direttamente al redattore che cura il settore e indirettamente al coordinatore di AIB-WEB.
L'eventuale inclusione in AIB-WEB di testi redatti da singoli soci, gruppi di soci o da soggetti esterni all'Associazione non puo' essere automatica, ma ricade sotto i casi precedenti.
[A] 2 milioni (piu' IVA) per ospitalita' sul server Anyware e relativa manutenzione
[B] 7 milioni per coprire il compenso standard degli "htmlizzatori" che fanno parte della redazione....
Una parte delle spese potrebbero essere recuperate in futuro mediante l'affitto temporaneo (piu' che la vendita imperitura) di spazi pubblicitari, abbinati a quelli delle versioni cartacee dei periodici AIB oppure trattati indipendentemente. Questa ipotesi andra' esaminata ulteriormente, per indagare sulla possibilita' legale di pubblicita' commerciali sulla rete GARR e per valutare la compatibilita' di tali inserzioni con gli standard formali di AIB-WEB.
B) "CACCIA" ALLE NOTIZIE e "RAMO LAVORO" I due ambiti in cui i risultati saranno maggiormente proporzionali rispetto all'impegno finanziaro dedicato loro sono quello relativi alla ricerca e creazione autonoma di notizie, documenti, FAQ, e materiali vari non derivati da organi e pubblicazioni AIB e relativi al "mondo delle biblioteche" italiane anche esterno all'AIB e quello del "ramo lavoro" dedicato al conseguimento degli obiettivi f-h. In entrambi gli ambiti pare indispensabile, per ottenere risultati apprezzabili, lo stanziamento di risorse finanziarie supplementari da concordare, da investire prevalentemente nel compenso per uno o due collaboratori dedicati.